★ 信息碎片系列之三——BooguNote碎片化工作(完)

感谢BooguNote的投稿

一、 碎片化工作

    你是否遇到过这样的情形:

     1)你想一下子同时做很多件事情。

     2)但是对每一件事情都不能集中精力超过半个小时。

     3)或者容易被其他新鲜的事情打断工作。

     如果你遇到过。那我就建议你尝试一下BooguNote辅助下的碎片化工作。

     这种碎片化工作最大的挑战就是当你重新开始中断的任务时,不能回到被中断时的状态。这个时候就需要一个工具能够尽量轻松的记录下你的思维。

      BooguNote的停靠侧边栏的特性能够让你轻松的记录下工作时的思维。树形结构的特性能够让你的思维自由的发挥。其实BooguNote的树形结构跟思维导图的结构非常类似,只不过思维导图是二维伸展的树,BooguNote是一维的树。其实二维树的操作一维的树更麻烦。在这两个特性的保证下就算你被打断,也容易从记录下的思维中重新开始。

      在BooguNote的辅助下你可以做到:

       1)多个任务间快速切换。

       2)不给工作任务制定严格的时间计划。一个任务做到有些不太容易进行下去了。就马上切换到另外一个工作。过一会儿再切换回来就觉得又可以进行下去了。就像CPU的多线程一样,让自己尽量少的出现发呆和刷网站这种浪费时间的情况

二、碎片化学习

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的。当接触多了之后自己会形成体系化。

就像大航海时代刚登陆一个新大陆一样,只在岸边建立了一些据点。这个时候你对新大陆的了解是很零碎的,不系统的。在不断的开拓中这些据点逐渐联系起来了。对大陆的认识也越来越完善了。

刚开始的时候在BooguNote里面记录下知识碎片,随着学习的深入,把这些碎片整理成系统的知识。同时跟碎片化工作类似,在BooguNote对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

三、碎片化写作

    使用BooguNote进行碎片化写作时,一开始只需要有一个想法,写在BooguNote中。然后不断地添加枝叶,完善内容。慢慢增长到文字比较多了,就Alt+S提取出来独立成篇。然后再继续完善,最后成篇。

    很多时候灵感不是一直思索就能出现的。而总是在做其他事情或者发呆的时候出现的。所以让你的文章在BooguNote里面打开着,BooguNote停靠在屏幕边上。有灵感的时候迅速写下两句。到最后成篇的时候你会发现用自己的灵感写出来的文章比以前的质量高很多,而且用的总时间也少很多。

    创造性的工作思维常常是间断爆发性。每次爆发持续时间短,而且不连续。产生的都是一些碎片化的信息。需要有一个方便的工具来组织这些碎片化的微信息。 BooguNote的树状结构能够提供这样一个良好的碎片信息组织方法。你可以不用管以前写的内容,随手新建一个文字块把自己的灵感记录下来。然后与以前的内容整合。

四、碎片化阅读

常见的阅读问题:

1.因为长时间阅读一本书而产生厌倦情绪。

2.在读一本书的时候常常被打断。比如:要做其他事务,或者要查其他的书

3.读书笔记保存和增改比较麻烦。比如:如果是纸质读书笔记要在第一次读书笔记上进行增改是一件麻烦事。往往需要重新誊抄。

这里我对读书笔记多说两句:

        1)读书笔记如果直接记在书上则容易遗失而且携带不便。一本书读到最后其实不太需要这本书本身了。你读书后产生的读书笔记比书本身更重要。这是你内化的知识,这才是你宝贵的财富而不是书籍。前人在书本上做笔记只是受技术条件所限,不得已而为之。

       2)在电脑上看书必须记录读书笔记。因为受到显示器的局限,不能够快速翻到想要的那一页,常常看了前面忘了后面。笔记帮助对书建立完整的认识。

在BooguNote的协助下一本书不用一次读完。在BooguNote中记录笔记,可以做到多本书可以穿插阅读,这样就不容易感到厌倦。

当你被其他事务打断后重新开始阅读时,可以轻松的从BooguNote 中拾起上次阅读时的思维。BooguNote中停靠侧边栏和易于操作的文字块,不会让你因为记笔记而影响阅读时思维的连续性。

BooguNote的树状结构文字块,非常易于增删修改。

个人意见:Wiz、EverNote和OneNote适合用来做收集信息。用来做碎片化工作力不从心。

★ 信息碎片系列之二——BooguNote信息碎片管理

投稿:BooguNote

一、BooguNote概述

1. 定义:

1) BooguNote是一个用于信息碎片收集和整理的树型笔记软件。
2) BooguNote是一个信息加工工具。把碎片信息加工成有条理的信息。
3) BooguNote 也利于用户产出知识。BooguNote天然的树状结构能够让信息非常有条理。一棵树拎出来稍微休整一下就是一篇文章。

2.与其他软件的区别:

1)GTD软件。比如,doit.im和Remember The
Milk。GTD软件是进行时间管理的,记录待办事项的。待办事项是信息碎片的一种。BooguNote是设计来记录所有信息碎片的。

2)知识管理软件。比如,Wiz,EverNote和OneNote。知识管理软件的功能有,抓取信息,保存信息实体,利用目录方式、时间线、tag和全文搜索方式管理信息。BooguNote本身不提供信息实体的保存,只保存访问信息的途径,比如URL地址或者文件路径。

二、BooguNote日常使用

1) 写下自己的目标   (第一天)

2) 写下自己的想法,内容开始增长
(第二天)

3) 内容越积越多
(几天后)

4) 使用“组织”功能。
(一个星期后)

这个时候信息就增加得很多,界面显示比较混乱了。就需要通过组织功能把这些信息保存到新的boo文件中

保存完毕后,新boo文件的快捷方式自动建立在原boo文件中

5)
回到1)开始新的循环

三、BooguNote设计的奥妙

1.
一定要让碎片信息有结构。没有结构的信息不容易记忆,也很容易丢失。BooguNote可以让零散信息结构化。以前从来没有让零散信息结构化的应用。零散信息被结构化了,组成了文件,这样就不容易丢失了。以前容易丢失是零散信息没有组织起来。BooguNote与EverNote的区别就是碎片信息的结构化。容易被组织和记忆。而全局搜索和tag不容易被记忆。

2.
boo文件窗口用于展示当前正在使用按照任务来分类的信息,文件目录窗口用于展示按照自然属性进行分类的信息。两个分类体系这样就避免了按照任务分类和按照自然属性分类的矛盾。

3.信息刚生成的时候是我们使用这个信息最活跃的时候,也是信息所处位置最容易变动的时候。这个时候信息存在于boo文件中。boo文件中文字块易编辑的特性使信息容易调整在树状结构中的位置。随着该信息所属任务的结束,这个信息逐渐处于不活跃状态,这个时候信息所处的位置就比较稳定了。这个时候就通过Alt+S把长期保存到一个boo中。

4. BooguNote兼有wiki式结构和树状结构的好处。
1)boo文件实体以树状文件夹结构存放。这样能保证文件只有一份,而且能够以不容易变化的自然属性分类方式进行分类管理
2)boo文件之间通过文件快捷方式以网状的方式进行连接,方便用户的使用。文件快捷方式可以高效的建立知识之间的关系,而又不用到处拷贝boo文件的副本。

示例:

四、BooguNote使用技巧

1. 日常笔记文件的分区。分为三个区:缓冲区、todo区和分类笔记区。

1)缓冲区。主要用于记录突发的一些信息,比如接电话时候的记录。突然得到什么信息而有没有现成的存放地点。

2)todo区。主要存放一些待办事项。放在最顶部容易看到

3)分类笔记区。在下面用户存放各个工作任务相关的信息

2. 文件管理窗口的使用。分为三个部分:当前笔记.boo、分类笔记、时间线笔记

1)当前笔记.boo。日常使用的boo文件。基本上所有笔记都先记到这个 boo
中。信息逐渐孵化形成结构后通过Alt+S保存到“分类笔记”目录下。

2)分类笔记。按照信息的自然属性进行分类。

3)时间线笔记。按照日期保存的“当前笔记.boo”的副本。主要用来做备份用。防止误删信息。

3.
合理遗忘机制。我有一个名叫“当前笔记.boo”作为日常的主笔记。在“当前笔记.boo”中记录了几天的信息后我就需要删除一些我不再使用的信息。我不是简单的删除这些信息。而是先把“当前笔记.boo”拷贝一份副本到“时间线笔记”目录下对应年份和月份的文件夹中,命名为“2011_03_08.boo”。然后在“当前笔记.boo”中删除我想删除的信息。如果我想找到这些删除的信息,可以通过全局搜索功能搜索“时间线笔记”这个文件夹。这样既清理了我的笔记区域,又没有丢失任何信息。这就是合理遗忘的机制。

 

 

 

★ 投稿:信息碎片系列之一 —— 信息碎片概述

投稿:BooguNote

(在本文中信息碎片都是对个人而言的)

一、信息碎片的现状

1. 概况

工作时的待办事项、工作计划、想法、灵感。

阅读时的题目、书名、章节、感想。

网上搜集的各种格式的文档,一段文字,网页链接,图片链接,歌名,电影名等等都是信息碎片。

电话号码,行车路线,微博,论坛上的帖子,

信息碎片有以下特点:

1)他们出现的时候往往都是杂乱无结构的,都是孤立的信息碎片。

2)对使用者而言往往又具有比较重要的价值。

3)信息碎片不一定是信息实体。比如我们只需要知道电影名称就可以搜索和下载电影。这个电影名称就是信息碎片。

4)信息碎片看起来来源和类型很多。实际上都可以转化为文字和图片。

2.数量

目前每个人记录的信息碎片数量呈爆炸性的增长。随着互联网的普及,互联网时代信息极大丰富。通过超级链接获得的知识几乎都是零碎和不成系统的。再加上工作节奏越来越快。每个人同时要进行多项工作和社会活动,呈现碎片化的工作状态。更加加剧了信息碎片的产生。

3.存储方式

在计算机和手机普及以前,信息碎片往往都记录在纸片或者手背上,很容易丢失。在计算机和手机普及后,信息碎片就散落在计算机和手机的各个角落,也容易丢失。

二、信息碎片的结构

信息碎片最大的特点就是无结构。(参见上一节)。但是如果信息没有结构,不建立起与其他信息之间的关系,这个信息就无法进行合理的保存,就很容易遗忘和丢失。我们需要对信息碎片结构化。

经过实践发现用树状结构来保存信息碎片是最合理的方式。这种结构最符合人的记忆和理解习惯。我们在记忆的时候总是习惯于从全局记忆到局部细节。我们在理解事物的时候总是习惯于从表面整体理解到深层细节。

很多人也许会说,为什么不用网状结构?信息之间的联系不是网状的么?网状结构只是大脑中信息之间的连接关系。做记录还是要用树状结构。如果我们同时记忆一个网状结构和一个树状结构,来来比较记忆的效果。我们会发现树状结构比网状结构容易记忆。

三、现有的管理手段及其局限

1. 保存在文件中时

1))文件以目录树的方式进行管理。

2) 用Everthing 或者 Google Desktop Search等桌面搜索软件进行全文检索

3)使用文件tag。

2. 保存在Evernote、OneNote等收集工具中

1)使用全文搜索

2)使用tag

这几种管理手段的局限:

1)  目录树方式。我们经常有两种分类方式。一种是按照自然属性进行目录树的分类,一种是按照任务来进行分类。比如“《windows图形编程》读书笔记”,按照自然属性分类,他应该在 “计算机/程序设计/图形编程/” 这个目录下。而按照任务分类,他就应该在 “工作/我正在读的书”这个目录下。因此以目录树的方式保存信息碎片存在多种分类的难题。另外目录树方式也存在随着时间的增长,积累的信息碎片数量在增长,人对信息的认识也在不断变化。因此目录树就需要不断进行整理。整理的过程是一个麻烦的过程。

2)使用全文搜索。这种方式会搜出大量你不想要的干扰信息。特别是随着时间的增长,你机器上某一方面信息特别多的时候,干扰信息就越多。

3)使用tag。随着时间的增长,人对信息的认识不断地变化,打tag的标准也在变化。一年前的你现在的你对同一个信息打上的tag也不会一样。tag这种分类方式适合公司或者政府部门这种稳定的组织进行分类,因为他们的分类标准不容易变动。

这些管理方式最根本的局限就是:经不起时间的考验,没有考虑信息的成长性。

四、对碎片化信息的一些思考

不要反感碎片化的微信息,虽然我们经常是不成系统的得到知识。但是我们可以记录下它。以后再得到类似的知识的时候让他们之间建立联系,逐渐形成一个棵树。随着信息的越积越多他自然会产生系统化的知识。

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的,当接触多了之后自己会形成体系化。

在有工具对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

 

『系列二、三随后发出,敬请期待。』

 

 

★ 个人知识管理:新的系统

前言

再一次更换自己的知识管理系统,和自己不停的变更 GTD 系统一样,只是为了追求顺手。

回顾一下以前写的,《个人知识管理:我的流程与工具》 里面谈到,谈到我用“针式知识管理软件”作为资料搜集,用 Vimwiki 将这些知识整合起来。然后再将这些学习到的东西,总结为博客文字,发布到博客上、论坛上。这样,知识的收集、内化、共享三个必备的步骤,全都齐了。

但是,一旦涉及到工具,问题就变得琐碎而烦恼,而这个流程也因此变得不顺畅,无法养成一个好的知识管理习惯,而如果无法养成知识管理的习惯,那么我谈知识管理的过程、方法和工具,都没有意义。

旧系统的问题

首先,是“针式知识管理软件(以下简称为 PinPkm )”的问题:

  1. PinPkm 的知识收集依靠它的悬浮窗,不支持一键转载。一定要鼠标选中内容,并拖到悬浮窗上放开鼠标,才能收集。无形中,降低了知识收集的效率,而且,这样繁琐的操作,也违背了知识收集这个动作对便利性的要求。
  2. PinPkm 无法好好的支持除了 IE 之外的浏览器。每次我抓取网页上的内容,都一定要我自己输入文章的标题,一次两次还可,但是长久这样以来,是一个很大的负担。这是我换掉 PinPkm 的原因。
  3. PinPkm 的运行速度缓慢,经常假死。运行速度缓慢可以忍受,毕竟如果文档都在里面管着,那我也方便。但是有时候会假死,让我在收集的过程中,不得不一而再再而三的重复操作,时间的耗费不说,心理上影响很大。
  4. PinPkm 的开发速度缓慢。以上的问题,一时半会都无法解决,而我实在是等不下去了。

虽然这些是我总结的缺点,但主要都是因为我不使用 IE,所以才有这样或那样的问题。关于 PinPkm 的优点,早在以前的《个人知识管理:我的流程与工具》 里面介绍过,我仍然认为 PinPkm 是一个极为优秀的个人知识管理软件。

以上的抱怨,算是鸡蛋里面挑骨头,希望 PinPkm 能够百尺竿头更进一步吧(我虽然不用 PinPkm 来管理知识,但是我还是觉得用 PinPkm 来管理电子文档,十分的方便)。

第二,是我对知识管理流程的思考,有所偏差。

还记得我以前的流程是:

  • 数据采集(笔记,软件,思维导图)
  • 知识提炼(学以致用,用以致学)
  • 加深理解(将自己思考的总结写出来,发布到Blog;或是直接Wiki存档)
  • Wiki存档(最后利用Wiki将这些总结存档,将知识结构化,形成自己的思维地图)
  • 分享(博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论)

这个流程大体上是没错的。问题在于,我的流程里面,用了过多的软件,数据不停地转换,效率低下,操作太繁琐也不利于习惯的培养。当时我觉得,对应的资料应该放到对应的资料库里面,也就是说,一个流程一个工具,现在很显然,这样的想法是应该摒弃的。

实际上,知识的收集与内化,这两个步骤的界限不一定就这么明显。有时候,你收集了之后,就马上完成了内化的过程,这就是所谓的一步到位,但是我的工具组合里面,没有体现针对这种情况的考虑。

所以,综上所述,更换系统是再正常不过的选择。

新的系统

新的知识管理工具,还在斟酌当中。

我的困惑在于,“资料库”和“知识库”是否应当分开。毕竟,“资料”是还没学会的知识;“知识”是已经学会的资料(这句话是照搬子仲的)。

另外,我自己的体验是,有很多资料,其实是自己感兴趣的但不一定是必须的,而知识,是必须的但未必是有兴趣的。知识,很大程度上,是针对问题而产生,只有能够帮助解决问题的,才能称得上是知识。因此,个人的知识体系,其实就是自己能够解决哪方面问题,和能解决多少问题的体现而已。

目前考虑的是,利用 ClipCache 这个剪贴板程序做资料收集,因为它能够保存内容里面的文本和图像,还可以建立文件夹,管理剪贴板的内容。也就是说,我只要复制,然后在 ClipCache 里面整理资料就可以了,很方便。

而,形成针对性的知识,就用 Boogunote。Boogunote 完美的支持了树状列表,针对文字块可以快捷的上下左右移动,因此在有目的的整理相关的资料上,优势十分明显。

最后

在更换系统的过程中,我也有了新的思考,不过还是下回分解吧。

[1]ClipCache 的官网:http://www.xrayz.co.uk/clipcache/

[2]Boogunote 的官网:http://boogu.me/index_zh.htm

[3]有关 Boogunote 的使用:http://geek4.us/all-in-boogunote/

★ 横看成岭侧成峰——记忆和GTD、PKM、PIM的关系

Yibie言:本文是Bootgunote的作者,为了阐释他设计Boogunote背后的思想所写的文章,我觉得很好,遂转载过来,供大家观摩。

原文作者:Boogunote   原文发表于Boogunote论坛

今天突然想到“横看成岭侧成峰”这句诗挺适合表述记忆与GTD,个人知识管理,个人信息管理的关系。

个人觉得GTD,个人知识管理,个人信息管理总归起来是对个人周围信息的一种管理。分两部分,一部分是信息的保存,另外一部分是信息的处理。

说道信息的保存,也许大家会想到很多种信息保存的方式。比如,笔在纸上进行记录,把文件放到某个文件夹,组织自己的wiki记录自己的经验知识等等。其实这些是信息实体的记录。信息的保存还有一个关键点就是,如何再找到这些信息。如果无法再找到这些信息,那保存的这些信息实体都是无用的。大脑常常记忆的是重新找到信息的线索,而不是信息本身。因为随着信息科技的发展,我们每个人保存的信息量非常的庞大,大脑不能记住。因此大脑只能通过提炼一些线索来让我们能够重新找到这些信息。比如,我记不住某个文档具体讲的什么了,但是我大概记得我是在做那个项目,大概是在那个时间段的时候做的。还有我在网上买东西的时候,我记不住自己公司的通信地址(一般来说公司的通信地址长达20个汉字以上)了,我只能记住公司在“复兴门内大街”。再比如,我仿佛看到过某篇网页,讲过CreateFont函数的某个特殊应用,但是我不记得这个网页的URL了。

BooguNote可以帮你建立起这种线索。比如第一个例子,我想找这篇文档。如果你不记得这篇文档的名字了。不能通过BooguNote用关键字搜到的话。你可以用手工查找。如果你在做项目的时候用到BooguNote一般会随手写下一些笔记,或者记录一下用到的文档的名字或者存放位置。并且boo文件是按天来记录的。比如”2009_11_12.boo”这种格式。我就可以到自己估计的时间范围内打开项目的笔记来查看。一般来说自己能记住是哪个月份做的事情。所以boo文件最多20多个。因为是你自己写的笔记,都是你当时做项目时的一些环境。所以浏览查看起来很快。这样就可以很快找到你需要的文档。或者知道能够找到不少线索,通过这些线索再找到你需要的文档。再比如第二个例子,最简单的方法就是记下你公司的全名。搜索的时候搜”复兴门”,一下就能找到你公司的地址。对于最后一种情况,如果你在看网页的时候用BooguNote做笔记,一般都会写下CreateFont之类的词语。以后再搜索”CreateFont”这个关键字就能找到这篇网页。很多时候BooguNote搜索本身都会成为找到这个信息的线索。比如对于第二和第三个例子。我现在都是直接在BooguNote里面搜索关键字,就能找到我要的信息。

人脑对这种线索的记忆在记忆心理学里面其实就是长时记忆常用的模式。长时记忆其实就是我们普通所说的记忆能力,比如背课文,学习知识等等。实际上我们在背这些东西的过程是大脑在建立线索的过程。我们经常谈到对知识要”理解记忆“。什么叫理解呢。就是大脑对外界输入的信息通过自身内部的处理,而内化成自己的能被记忆的信息的一个过程。这个过程就是在已有的信息和新的信息之间建立线索。为什么死记硬背很容易忘,就是这个线索没有建立好。BooguNote就是让这种线索的建立更加容易一些。

另外除了长时记忆外,人类还有其他多种记忆,比如,短期记忆,工作记忆,前瞻性记忆等。下面会分析这些记忆。

刚才讲了信息的保存,现在来讲信息的处理。狭义上的信息处理就是人们面对外部信息的输入在大脑中和对外界的反应。这样讲可能太抽象了,具体的,比如你要做某一个项目。你接受这个项目的时候,你首先要思考如何去做这个项目,同时还要评估这个项目能否做成,对自己是否有利益。这就是对接受“你要去做项目”这个信息时你对这个信息的处理。再如,你看到了一篇网页,这个网页上有你需要的信息。这个时候你的大脑并不是简单的保存这个信息的,你的大脑会对这个信息进行思考。这个时候你也许需要做一些笔记来记录你的思考成果。这也是对信息的处理。在信息处理的过程中,有两个记忆起着重要的作用:短期记忆和工作记忆。短期记忆和工作记忆在学术界有很多种定义,有的说工作记忆和短期记忆是一回事,还有的说工作记忆是短期记忆的深化等等,现在都还在吵。我来谈谈我的看法,短期记忆是对信息的一个直观记忆,比如记一句话,一个数据。工作记忆是大脑思考的中间成果。比如你在思考如何去做一个项目的时候,你会想想这个项目对自己是否有利,做完之后有奖金么,会增长一些有用的经验么,会认识一些对自己有帮助的人么之类的。这些思考出来的结论就是工作记忆。简单的一句话来说就是,短期记忆是直观的,工作记忆是有逻辑的。他们之间最明显的共同点和共同最大的缺点就是太TM容易忘掉了。人类对短期记忆和工作记忆的“内存”有限。有研究显示短期记忆的“内存容量”也就是能记忆的信息数目是7-11个。而工作记忆的容量能够通过对大脑的锻炼增大一些,但是也是很有限的。而且工作记忆的训练只能对一个很狭窄的领域。比如你下完象棋后一般来说记不全自己走的每一步,但是象棋大师能记得。象棋大师是经过了常年艰苦训练才能记得的。你没有经过训练就不记得那么多。但是象棋大师对其他事情,比如让他看1000行C++代码然后让他说说代码的结构。他肯定不行,但是我可以,哈哈。还有短期记忆和工作记忆特别容易受干扰。如果你在走路的时候想事情,旁边来个漂亮MM搭讪。你容易比较兴奋,叫MM找个地方坐下来聊,等和MM聊完了。你再想:“咦,我刚才想啥来着?”很明显你的工作记忆丢失了。

随着信息大潮越来越汹涌,我们每个人需要处理的信息越来越多,短期记忆和工作记忆的容量对我们要处理的信息来说就越来越少了。要是我们能够外挂一个存储器就好了。BooguNote可以作为这样一个外挂的存储器。他就靠在你的窗口旁边。你可以随手记下你大脑中短期记忆和工作记忆的信息。让大脑中空出来的“内存”去记忆其他更需要记忆的东西。现在我们手头的工作越来越多,经常有多个任务并行的情况发生。比如我们正在写一个报告,刚想好其中一段怎么写。突然一个电话打来:“我们的系统在客户的机器上崩溃了,客户正在指着售后工程师的鼻子骂娘呢。火速用远程连接去调试一下。”这个时候需要迅速在靠边的BooguNote记录下自己的想法,然后切换到客户的机器上去解决问题。这就是把工作记忆的信息记录下来。你用远程连接在客户机器上调试的时候,中间可能会打印一些调试的信息出来。有些信息你可能很重要但是很难再次出现。这个时候你可以把这个信息记录在BooguNote里面。你就不用用你的大脑去记这个信息了。有些人也许会说,我用记事本(Notepad)也能干这事。是的他的确能干这事,但是他不能靠边和你的调试窗口同时显示,也没有自动保存的功能。如果你自己的机器上也装了你们自己设计的倒霉的系统,同时这个系统恰好在这个时候崩溃了。如果你使用BooguNote,你的机器重新启动后能把BooguNote打开继续工作,但是Notepad中的信息也许就永远找不回来了。

同时BooguNote还能压缩存储信息。有研究显示,信息其实是以“团块”的方式存在的。比如你在工作的时候,有关系的三件事情肯定比无关的三件事情容易记得清楚。因为有关系的三件事情在记忆中是“一坨”,没关系的三件事情是“三陀”。刚才讲到人的短期记忆容量是有限的,7-11个单位。如果能够把信息压缩到团块里面。比如一共是3件事情,如果你用“一坨”的方式来记,你再回想起他们的时候在短期记忆里面他们只占一个位置,但是如果是三陀,那就是占三个位置。BooguNote以树状结构来显示信息。这样容易形成“陀”,你只需要注意其中一个根节点就行了。因为叶节点都是有关系的,他们是一坨。

最后我来谈谈,前瞻性记忆。前瞻性记忆其实就是要记住自己未来某个时刻要做什么事情。GTD中的任务列表其实就是前瞻性记忆。打红旗表示还没做,打钩表示已经做了。BooguNote挂在屏幕旁边,作为一个标志物,时刻提醒你还有哪些事没干。

横看成岭侧成峰。GTD,个人知识管理,个人信息管理里面概念多如牛毛,提概念的人多如兔毛,工具多如羊毛。他们都是横看成时山岭时起起伏伏的山川沟壑,亭台楼阁。如果从认知心理学的角度来看,他们就是一座峰,峰里面有几座山头。我们只要看山头就好了。