★ Tips:使用Firefox随时随地传文本到Gmail

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这个Tips是针对《个人知识管理:如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台?》一文的补充。

知识管理的流程,少不了收集(这点让我想起了GTD)。一些值得记录的文章,如果不能集中放在一个地方的话,那么以后翻找起来就异常麻烦。

如果要将Gmail当作知识管理平台,那么如何随时随地地搜集在网络上浏览到的信息呢?

昨晚我特别向biazil提出了这个问题,并与他研究到底如何实现。其中,我们试用过「EmailThis!」、「Send Page By Email」、「Google 工具栏」这几个Firefox的拓展,还试用过toread.cc和其他的Bookmarklet,都不甚满意。

原因为何?因为在选择了文本之后,再点选这些工具来收集,会非常傻的弹出一个窗口,叫你填入发送地址,然后才能将资料发送到邮箱。当然,这还是好的了,在「Send Page By Email」里面,还要你先下载一个Thunderbird之类的第三方邮件端,才能实现发送邮件的功能,真的很傻X(为啥一个这么傻的拓展,还能评价为Mozilla实验室里面Top50的项目啊)。

我和biazil一致认为,收集工具,应当是不会干扰到当前的阅读状态,也就是「随手记」,它必须是默默的工作,只需要简单的一两个步骤,就默默地把资料发送到邮箱(和GTD的收集工具的要求一样)。

后来biazil大神,找到了一个很阳春的火狐拓展、和一个配合这个拓展同样阳春的脚本。终于是可以实现这个功能。

首先,去http://userchromejs.mozdev.org/把一个名字为userChromeJS的拓展装上。

image (点这个拓展的名字,就会询问你是否同意安装来自XXX的拓展,记得选同意)

然后,找到Firefox的Profile的位置:

一般XP下是:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplication DataMozillaFirefoxProfiles

Win7或Vista下是:image

在Profiles文件夹下面,你会看到一个文件夹,不管是什么名字,点开它。

然后,找到一个名为Chrome的文件夹。里面放着几个文件:

image

用记事本把image 打开,然后编辑,在最末那一行加上:

userChrome.import(“*”, “UChrm”);

效果图:

LB1$SI9GEI)340${%A]FEDX

Ok,第一阶段的准备工作已经搞定。

然后,到http://board.mozest.com/thread-28898-1-1这里下载一个叫「SendtoGmail」的脚本(也可以点这个下载地址下载)。

将这个脚本,放到前文提到的那个Chrome的文件夹里面(对,就是直接复制/移动)。

最后,重启一下你的Firefox,选择任意字段,点右键,会有惊喜发现:

image

看到「Send Gmail」这个选项吗,点击,然后你所选择的文本,就会出现发送到你的Gmail邮箱啦!效果如图:

image

这个方式的缺点在于,你所选取文本的标题,是你网页所显示的标题(就是浏览器所显示的标题)。要获得某篇文章的标题,你就必须进入那篇文章的网页里面,才能获取标题。

但是这个方式,很安静,不打扰,只要右键轻轻一点,再轻轻用左键轻轻一点,文本就自动发送到你的邮箱,不必烦恼。

★ 个人知识管理:如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台?

Yibie言:本文源自于QQ群上的一则讨论,biazil再次共享了他的经验,十分感谢。如标题所示,本文是有关于如何利用Gmail来进行个人知识管理,biazil的用法让人大开眼界,其中的思路也十分值得借鉴。

Gmail,我不能说所有人都喜欢Gmail这个网络服务,有时我在说喜欢,而是它在方方面面的技巧提升了我个人的能力。我很年轻,我如何处理数千RSS列表?又如何在数据的汪洋中自由自在?我坚信一个好的学习的方法能够让人快速成长,在同等年纪的情况下,我却有着比别人更老到的经验。

Gmail,这是一个邮箱,我还想谈到另一个话题,我在电子邮箱的安全方面都有所研究。在电子邮箱情报攻击,我注册了全球大量的电子邮箱地址,测试XSS攻击安全性。当然,也得普及一下邮箱攻击,为什么要研究这个玩意?无论在全球各国,电子邮件的情报信息如窃取都是如此的重要。也分享一下测试结果,国内的电子邮箱安全都非常脆弱,不堪一击。比如网易163邮箱,随便点开一封邮件,无需密码便可直接登陆对方邮箱 。连QQ也是如此,XSS钓鱼攻击可以无缝截取登陆密码 。

但令人沮丧的是,过去一年我无法找出Gmail的漏洞,除了最明显的伪造发件人地址漏洞而已。又由于我是Google的忠实者,从安全的角度最终选择了Gmail 。

至于Gmail有哪些优点呢?

  • 在收集上面,平台之分,即电脑、手机、上网本(Chrome os ) ,都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从操作系统之分,linux,windows,mac,都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从智能手机之分,android,symbian windows ce……都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从上网本,以Google的系统而言,都有最基本的Gmail。
  • 又或从自架SMTP服务器,也能在内网使用电子邮箱

电脑网络、手机网络……任何的通信的网络,电子邮箱都是跨平台的,不像windows一样,exe的不能在mac平台使用。你们都知道的,我们的生活无时不刻已经不能离开网络,它也无处不在,但唯有Gmail,它能做普通邮箱所不能做的事。再从电脑上继续细化,天啊,数之不尽的邮箱应用工具,只要你的电脑能够连接SMTP与POP端口,你就可以使用邮箱 。万一GMIAL被墙了? 没有网络?你可出国。Gmail被墙,你翻墙 。

再谈信息的类别,一是WEB信息,二是硬盘档件信息,三是图书类实体信息 。

如果要把上述信息发至Gmail,我想这并不难的,以图书类,你可CRC扫描再录入电脑再发送Gmail,或是手工录入信息。而对web硬盘档案,这些数据信息总是在增加的,或要发至Gmail,便要做重复的操作。

怎样避免麻烦的操作,有无更快速的录入的方法 ?

以web信息发至gmail,最好装上firefoxchrome浏览器,它们共同点是,都有数之不尽并可定制的扩展。这些扩展中,都有协助浏览器快速处理信息,要么批量把图片存储,要么批量自动下载 。

而对于Gmail的应用,非常多的,比如Google工具栏。在firefox的扩展里,搜索一下mail、gmail都有很多自动将信息发送到邮箱里的,即选定一段文字,点右键,发送至邮箱 。由于我仅使用Google工具栏,googe reader,信息比较集中,倒也不太需要特别牛叉的扩展自动发信息 。

用扩展将信息发送到Gmail,是第一种,第二种是使用toread.cc 。

这个网站,用邮箱注册后,给你一个书签,将书签拖到工具栏上,以后当你看到某一个感兴趣的网页,点击一下,便自动发送到Gmail里面了,很不错的。书签方法是比较简单的,web信息处理完后,便是客户端信息发送。

适合发附件、后台全自动,一切可搞定的软件,比如outlook,这个巨大的东东使用是有点麻烦的,不用担心,还有更加短小精焊的客户端软件。像我最近说的boogunote,它可以以后把粘贴的信息,点个发送,直接发到gmail里去,非常方便的。之前还提到过scott’s这个Gmail的应用软件,也是一个简单发信的东东,粘贴进信息后,点个发送就完成了。至于本地硬盘的PDFDOCTXT,直接当附件上传完全OK的,因为Gmail上都可以直接阅读。xfruits.com,这个网站是rss2mail,看名字就明白了,直接把RSS发送到设定的邮箱里去,根本不用上他的博客直接看文章了。

你还可以运用过滤器,比如「小众软件」,你只想看软件应用文章,而不想看到游戏,设置下标题、内容过滤,便可以只看喜欢的文章的了。对于RSS,现在所有的网站都支持的,至于怎样用,还能天马行空的 。

再做个总结,浏览器扩展、邮箱客户端……这两类的工具是数之不尽的,我们能自己写一个,也能找最适合的,不是吗?发信息发到Gmail是多么简单。

不过,我仍然喜欢最原始的,直接在粘贴到Gmail里。现在chromefirefox都支持gmail离线,一个小插件帮的忙,断网了,我照样发,联网了,它自己自动发。

在Gmail录入仍是简单的,按下“C”,显示写邮件界面,再按下TAB,粘贴下;对于富文本格式,点下plaintext,再恢复,按自己的意愿格式化文字,标出重要点;再点send,一点经过处理的信息就发到分类标签了 。

OK,现在信息录入的方法说完了,很多,就是在手机上,仍有手机邮箱软件,老法子,挑个简单的,或者,直接wap访问也成。

附上Gmail的快捷键:

gmail常用快捷键
    C——–书写新邮件,
    K———移动到更新的对话中,如果是在inbox页面,它的作用实际是向上移动光标,也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件,回车好了(也可以用O键)。
    J———-和K相反,它是移动到更早的对话中。
    N,P——在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候,可以使用N向下(更新的),也可以使用P向上(更早的)移动光标,如果需要打开光标所在的邮件,敲回车键。
    U———-从对话的查看页面返回到对话列表页面。
    Y———-把邮件或对话存档。
    X———-选中对话(高亮显示,复选框打勾)
    S———-给对话挂颗星星,比如可以挂上星星作为提示。
    !———–把该邮件报告为垃圾信件。
    R———-回信。
    A———-全部回复。
    F———–转发。
    组合键:
    G+I———–进入收件箱
    G+S———-打开标记为星星的对话/邮件列表页面。
    G+A———-进入所有信件列表页面。