★ OneNote快速搜索全攻略

继续上一篇关于OneNote的文章之后,已经偷懒了很久了,这次要带给大家的是Onenote的搜索功能介绍。我们知道,一个强大的全面知识库,其所收集的知识往往呈数量级增长,如果没有一个好的搜索机制,在你需要的时候就无法快速定位到你所需要的知识,那么这些知识就等于不存在,知识库的价值也无从实现。当然,Onenote从来不让我们失望,在搜索功能上也是如此。

一、全文搜索,关键字定位

Onenote提供全文搜索,可以方便的进行关键字的定位。

1、只需按下Ctrl+R,立即定位到搜索栏,输入要搜索的单词,比如图中所示的“搜索”,就会出现以下窗口。左上角的“所有笔记本”说明的是搜索的范围,可以点击后进行更改。下面的搜索结果栏分成两部分,上半部是标题包含搜索词的页面,下半部是正文包含搜索词的页面。

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2、如果只想寻找本页上的关键词,则可通过快捷键Ctrl+F可以直接在页面上对关键字进行定位。

clip_image001[10]

clip_image002[10]

二、以修改时间为条件搜索

Onenote还提供以日期为所有页面进行排序,当然,选项也非常的丰富,大家可以从下图中看到。和全文搜索一样,时间定位也支持搜索范围的设定,同时,还支持按分区排序、按标题排序、按修改日期排序和按作者排序等。

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三、以标记为条件搜索

标记定位应该是大家比较熟悉的一个功能。除了搜索结果分组显示,筛选未打勾的标记,搜索范围定义,刷新结果等,最棒的是还支持创建摘要页,这可以很方便的让我们把同类的标记汇总到一个页面里面。

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四、以作者为条件进行搜索

如果你有在多台计算机,或者是多人协作更改一个笔记本,那么好了,你可以通过作者搜索把同一个人或同一个计算机上修改内容集中展示,这对了解协作者对协作内容的修改思路是很有帮助的。

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五、以未读为条件进行搜索

这个功能和第四点的功能可以相结合来用,主要是用来逐个显示尚未阅读的同步内容。

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六、信息检索

最后,Onenote还支持直接打开信息检索窗口,对你知识库中所没有的知识在互联网上进行检索。同时,这个窗口还支持翻译等功能。

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由于篇幅的关系,这里只是简单介绍Onenote搜索的功能,欢迎大家开发出具体应用,一起交流。

 

 

★ 超帅的Onenote在线版(WebApp)初体验

嗯!好吧!这里是我第一篇通过在线版OneNote写的文章。主要就是介绍如何建立OneNote在线协作笔记本。当然,为了方便截图,后面一部分就只在本地进行编辑,然后由OneNote同步到SkyDrive。在以往的文章中(个人知识管理:我为什么使用Onenote),我们已经介绍了OneNote的强大功能,但其功能上仍有缺憾,就是不能方便实现在线协作或者网络同步。虽然在OneNote群内使用了SharePoint进行协作,但其安装麻烦,运行不稳定,体验很差。这下好了,微软官方推出了基于Skydrive的在线协作平台,可以在线编辑Office文件特别是OneNote了。还在等什么?开始试用吧~

一、首先,注册一个Live账号

1、登录微软Live地址:http://login.live.com

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2、注册一个Live账号,登录就可以免费得到25G的空间了

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3、这是Skydrive文档主页,可以看到全部的文件,最近的文档,以及更改时间。

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二、建立共享文件夹

1、选择新建按钮,新建一个文件夹

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2、进行文件夹名称和共享权限的设定。

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3、除了与好友分享编辑或查看权限外,还可以直接填入Live ID,使之拥有相应的权限。

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三、建立OneNote在线协作笔记本

1、进入已经建立的文件夹,新建一个OneNote记事本,命名完保存。

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2、鼠标放置到新建的OneNote笔记本上后,会出现更多选项

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3、点击浏览器中编辑,就到了OneNote在线编辑界面,嗯,给个全景

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4、大家有看到右上角的“在OneNote中打开”按钮没?点击这个,就会调用本机的OneNote编辑,并且笔记本会保存在本机上,对网络或本地笔记本的改动都会进行同步。于是:

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5、把浏览器里面的地址发送给你的朋友,他们就可以登录查看你的笔记本了。如果你把他们的LiveID添加到刚才的权限表里面,还可以进行编辑,实现同步协作了。

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好,今天就到这里,具体的体验下篇再说。如果你等不了,那登录Live,点击下面的链接,查看或编辑你看到的这篇文章吧。http://cid-72fecd33ffbb61b4.office.live.com/edit.aspx/GTDStudy.com/Onenoter.com?&

★ Onenote项目004:备份OneNote 2010笔记本

作者:Usman    翻译:airfishy    版权属于:http://www.onenoter.com

外文链接:http://www.addictivetips.com/microsoft-office/backup-onenote-2010-notebooks/

译文链接:http://www.onenoter.com/wiki/备份onenote-2010笔记本

如果你正打算迁移数据的话,OneNote 2010提供了一个简单易行的方法来备份笔记本,方便以后使用。

运行OneNote 2010 并检查所有笔记本(以防漏掉重要的)。打开[文件|File]选项卡,点击[选项|Options]

这将打开[OneNote 选项|OneNote Options]对话框,在左边栏点击[保存与备份|Save & Backup]。在[保存|Save]项目下面,双击[备份文件夹|Backup Folder]路径,指定你要保存的位置。

选择要创建备份的文件夹并点击[选择|Select]

关闭OneNote来保存你的设置。再次打开程序时就能看到指定的备份文件夹路径了。在[备份|Backup]项目中根据自己的需要配置选项,然后点击[立即备份所有笔记本|Back Up All Notebooks Now]按钮。默认情况下,程序每天进行一次备份,但你可以调整这个时间间隔。

备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。

你可以阅读之前编写的指南:《可用OneNote 2010计算的数学等式与函数清单》以及《用密码保护日记本》

★ Tips:OneNote快速收集全攻略

OneNote快速收集全攻略

个人知识管理在流程和操作上,首先要解决的是收集的问题。这一环节上有着整个知识管理流程最多、最杂、最机械性的操作,虽然不可或缺,但层次相对较低。这些特点决定了它有着非常大的优化空间。谁在这个环节上优化更多,用的时间更少,收集的效率更高,谁就可以在内化和输出的环节上有多的时间和精力,确保更好的效果和更高的质量,谁的知识库就越优秀。OneNote这么好的一个工具,却常常有人说收集不方便。真的不方便吗?我们看看都有哪些工具可以为我们带来美好体验。

一、网页收集

只要你看到这篇文章,就说明你正在浏览网页,网络已经成为最主要的知识收集渠道之一,于是,我们的一键收集就从这里开始。

1. Internet Explorer

Internet Explorer有着当前浏览器市场的最高占有率,虽然名声不太好,不过这不是今天要讨论的主要问题。

a. 只要你安装了OneNote,Internet Explorer收集插件就自动安装上去了。

b. 看到上图鼠标右键菜单高亮的选项没有?选中网页内容,再点一下这个选项,OK!

2. Firefox

无比、超级、强大的Firefox更是没有问题了。只需要下载一个扩展,就是Clip to Onenote,现在最新的版本是2.2,点击这里就可以下载了。

a. 下载后进行安装,安装后在扩展设置里面选择Onenote的安装路径,比如我的是这样:

b. 看到下图鼠标右键菜单高亮的选项没有?选中网页内容,再点一下这个选项,一样OK!

3. 截图收集

Onenote自带一键截屏功能,只需要使用Win+S就可以直接截屏,截屏后,可以选择保存到Onenote的指定分区,也可以保存在粘贴板,供其它程序编辑。

二、文件收集

1. 收集一般文件

下载随文的附件SendtoOneNote2007,不过很可惜的是,这插件暂时只支持Onenote2007,还不支持Onenote2010。

a. 解压压缩包,双击安装插件后,在资源管理器的文件上点击鼠标右键,即出现发送到菜单:

b. 点击上图的SendtoOneNote2007按钮,文件就会发送到Onenote2007了。

2. 收集Word等文档

安装Onenote后,会自动安装一个发送至Onenote2010打印机

a. 首先,把这个打印机设为默认打印机。

b. 其次,在需要发送到Onenote的文档上点击右键打印,就可以直接以打印的格式把文档收集到Onenote中。

三、全能收集

1. 拖曳收集

首先把Onenote2010停靠在侧边,然后通过鼠标拖曳,就可以完成网页收集、文件收集等等。收集的同时还会保留收集源链接。

2. 借用第三方软件

通过强大的第三方软件,比如AHK、Kanakey、Autokey等等工具,可以自定义出强大的一键收集功能。这边分享一下我用AHK做的一键收集:

a. 如果你有安装AHK的话,直接把这段代码加到你的AHK脚本中

#c:: ;

send, ^c

sleep, 100

send, #n::

WinWait, 无标题页 – Microsoft OneNote ;等一下

WinActivate

sleep, 200

send, ^v

return

b. 如果你没有安装AHK的话,直接下载打包好的一键收集。

c. 运行AHK或者打包好的一键收集后,选中你想发送到Onenote的内容或者文件,点击Win+C键,就可以直接收集到Onenote了。

由于本站不提供附件下载,相关下载请移步http://blog.vsharing.com/FinancialPlanner/A1092582.html

★ Onenote项目003:在USB设备和SD卡上的OneNote笔记本

翻译:中文化团队 Forrest Yang       本翻译文档版权属于http://www.onenoter.com

你想在两台没有联网的计算机之间同步你的OneNote笔记本么?或是你不想创建一个共享文件就实现共享?一个简单的解决方案是把一个OneNote笔记本存在一个USB存储设备上或是SD卡或是其它移动存储媒介上。我们专门为此用OneNote2007设计了一个方案。

一、Onenote的同步原理

Onenote根据严格的规则来产生同步的快速列表(版本控制上采用段落版本而不是数百份的页面版本)。OneNote的编辑动作首先保存到缓存文件中,这个缓存文件存储在一个类似于Outlook缓存的本地设置文件夹中。在编辑动作产生后,OneNote会在缓存文件和笔记本文件之间进行同步。该笔记本可能就在您本地硬盘上的”我的文档”文件夹中(出于整体考虑,我们把缓存文件也存储在本地磁盘),也可能在一个网络共享文件上或者他们甚至可能在可移动媒介如USB设备上。当笔记本文件的位置不可用时(例如网络断开连接或拔出USB设备),笔记本在OneNote中仍然可用,并且您可以继续对其进行编辑。当笔记本文件的位置重新变为可用(例如网络重新连接或插入USB设备),OneNote将会主动进行同步,并为您合并任何更改。

二、Onenote的同步应用

基于这样的强大设计,我们可以把USB驱动器当作一个OneNote共享文件夹,就像您将Onenote笔记本在两台计算机上的一个网络文件夹共享一样。如果你回家后,才发现自己忘了带USB设备或SD卡,这对Onenote来说根本不算什么问题。你只需要去编辑在家里的笔记本,然后在第二天把USB设备带回家,OneNote将同步并合并你所做的更改。

三、Onenote会同步到错误的U盘上吗?

这里还有一个事情要和大家说明。每当插入USB设备,计算机都可能为其分配不同的盘符。第一次插入它时可能显示为E盘,但在下一次你插进去显示为F盘。或者,您可能插入了显示为E盘的其他USB设备。为此我们的解决方案是,我们在可移动存储设备上使用一个唯一的ID识别它并将它映射到正确的笔记本。所以即使它每次连接时都显示不同的盘符,我们还能将其同步到正确的笔记本。

四、实现移动的Onenote笔记本

跟我一步步来实现移动的笔记本吧:

1. 插入可移动驱动器(USB设备或SD卡)。请注意该设备盘符。

2. 在OneNote2007中,为设备创建一个新的笔记本。

a. 文件-新建-笔记本

b. 给它一个名称,然后单击下一步。

c. 选择”我会使用它在此计算机上”,然后单击下一步。

d. 单击浏览按钮并浏览到USB设备和(可选)笔记本存储位置的文件夹。单击创建。

3. 添加任何你想要的内容到笔记本(分区或是页等)。

4. 在任何时候移除USB驱动器

a. 不必关闭在OneNote里的笔记本。这样,您可以继续在OneNote中编辑它,甚至在USB设备拔出并连接到第二台计算机时也可以进行编辑。您也可以直接关闭OneNote,下一次打开它时,OneNote会自动读取缓存,并把这个笔记本提供给您进行编辑。

b. 在最后一次编辑结束的10秒后,或者USB设备停止闪烁后,就可以拔出U盘。OneNote同步十分快速。

c. 由于可移动存储设备的特点,Windows要求在拔除可移动设备前,要求用”安全删除硬件”工具将其关闭。但在使用OneNote时,您不必遵守这个要求。如果你通常对您的可移动存储设备不这么做(取决于其设置),那现在也没有必要。

5. 把USB设备连接到第二台计算机

6. 在第二台计算机上OneNote中打开笔记本

a. 文件-打开-笔记本

b. 选择带有上述在USB设备上创建的OneNote笔记本文件夹。

c. 你现在可以在第二台计算机上编辑所有的笔记本了。

7. 再次声明,您可以在任何时候,在不关闭OneNote笔记本的情况下拔出USB设备,也可以随时关闭OneNote。当您再次启动,OneNote笔记本将从缓存中读取笔记本供您编辑。

以这种方式,您可以把USB设备在2台或更多的计算机之间来回使用。哪怕你没有带着这个USB设备,也随时可以在电脑上对这些笔记本进行编辑。在你的编辑结束后,OneNote会进行同步处理并在USB设备可用的时候合并到USB设备上。

外文源文档 <http://blogs.msdn.com/david_rasmussen/archive/2006/06/29/650705.aspx>

翻译源文档 <http://www.onenoter.com/node/23>

★ Onenote项目002:Onenote资源推荐

翻译:中文化团队 妖师 本文版权属于:http://www.onenoter.com

为了让我们轻松学到更多,为了让我们知晓他人如何评价这款我们最爱的软件,我收集了很多链接。如果你也有资源分享的话,一定记得回复!

我们开始吧:

一、如果你是一个OneNote新手,这里适合你:

1、你还不知道什么 OneNote是什么,请去Microsoft.com 上观看演示 watch the demo。

2、你还只是好奇,只想试试,你可以点击(browser)试运行而不必下载任何东西 。

3、你已经心动了,但想先试后买 —— 这里有一个60天的免费试 用60-day free trial

4、你脑袋里的创意多的要爆炸了,你已经不能没有 OneNote,请点击这里购买buy it from Microsoft now! (当然你可以在任何销售微软产品的地方购买)

二、如果你是一个 OneNote的粉丝,这里欢迎你:

OneNote开发团队成员博客(毕竟,如果任何人知道 OneNote最新动态,必是其 中一员)

1、不容错过的 Nota Bena blog,由迈克尔 奥尔登堡创作,提供了如何使用OneNote的秘诀和小技巧。

2、Another blog 也注重使用技巧和窍门,被称为“ OneNote Tips and Ticks”的栏目值得关注。

3、丹尼尔埃斯卡帕的OneNote博客Daniel Escapa’s OneNote Blog – 他似乎最近一直很忙,但他提供了一些重大消息,不可不看。

4、任何一个有教育工作背景的OneNote使用者都有必要访问一下 OneNote and Education blog。有消息称,作者Mike Tholfsen正是OneNote中的测试经理,该博客设立的目的就是交流思想与资源,促进师生之间的沟通。

三、想知道OneNote团队的幕后新闻吗?

1、来看看 OneNote Testing blog你能感受作为Microsoft OneNote测试团队一员的生活,作为软件测试开发人员,典型的微软生活——紧张的一天。

2、大卫 拉斯穆森是OneNote团队的首脑。因此,如果你想得到最新权威消息,请 访问David Rasmussen

四、微软员工以外的 OneNote博客:

1、如果你正想要你的OneNote更加强大,那么,不要犹豫,马 上点击OneNote Powertoys blog

五、备注:

软件测试开发人员(SDET)到底是什么职位?

SDET是微软三大核心技术工种之一(其它两个是PM和SDE), 是任何一个产品开发团队中必不可少的一份子。SDET是产品质量和用户的代言人,主要的工作是从客观的角度去分析产品的质量以及给出系统化的反馈和建 议,从而使整个开发团队能够及时地做出对正确的抉择。要做到这点,SDET需要积极的参与产品的计划、设计、和代码检 验,找出并分析问题的根本原因,以及提高产品和流程质量的系统化的方案。

原文地址:   <http://www.cnblogs.com/smwikipedia/archive/2008/05/14/1197309.html>

★ Onenote项目001:OneNote2010 标记向导

OneNote 2010: 标记向导

标记是一项成熟而强大的运用。通过标记,你可以提炼出文章中最重要的内容。当你在做笔记的时候,通过标记就能把想记忆的重要 内容标注出来。Microsoft OneNote 2010无缝提供了标记功能,让你可以轻松地从笔记本中提取你想要的内容。Onenote 2010提供许多的标记类型,让用户可以快速标记一个重要的文本、图像、视 频、 音频和表格。如果有需要的话,你还可以直接修改或者新增一个标记,用来标注你所需要的文字和图片。

启动OneNote 2010,并且开始用标记标注文字、图片和视频等等。通过标记,我们可以把分属不同位置的内容进行汇总,如下图所示:

现在,我们开始在所有的分区里标注重要事项,只需要在我们想要标注的地 方点击鼠标右键。就像下面的图中所示一样,我们想标注一段文字,在鼠标右键菜单里,打开标记子菜单并点击想要标注的标记。

松开鼠标右键后,你会发现在所标注内容的前面,已经出现了标记的图示。

现在,我们继续到另一个页面标注重要的内容。这次,我们要标注的是一张 图片。用鼠标右键点击图像所在的窗口,然后按上回的步骤选择你想要标注的标记。

如果想要标注视频和音频内容,可以按以上步骤进行。

如果你想新建一个你自己的标签,可以很容易做到。只需要点击鼠标右键, 在标记子菜单里选择自定义标记选项。

点击后,会进入标签自定义的对话框,通过点击对话框底部的新 建标记按钮,你可以修改现有的标记,也可以建立一个新的标记。

customize tags dialog 1

新建标记的对话框打开后,在 格式下输入标记想显示的名称。选择标记的图示、字体颜色和高亮颜色,以便让标注的内容突出显示。在对话框的底部,你可以看到标记的预览。点击下面的确定按 钮后,标记就添加完成了。

new tag

在你想标注的地方,用鼠标右键点击你的目标笔记本容器,然后选择相应的 标记进行标注。

new tag insert

正如下图所示,标记已经标注完成。

new tag inseted

如果你想搜索一下所有标注的内容,可以返回开始选项卡,然后 点击查找标记按钮。

find tags 1

点击后,标记视图就会出现在右侧边栏里。这个视图会自动把所有的标记显 示出来。同时,你还可以通过下拉的搜索栏来选择搜索范围和按分组显示标记。

tag summary 1

如果你打算在一个窗口里面遍览所有的标记,可以点击标记视图 下方的建立摘要页按钮。

tag summary 12

如下图所示,你可以看到所有的标记都显示在这个新生成的摘要 页里了。

addictivbe

源 文档 <http://www.addictivetips.com/microsoft-office/onenote-2010-tagging-guide/>

★ 【翻译征集】OneNote英文资料中文化项目

引子:一个优秀的知识管理软件OneNote

如果你不知道OneNote是什么,在去年还没关系,今年要还不知道,你就Out了。OneNote是微软Office办公套件中的一个组件,在 Office2007及以前的版本中,需要专业版以上才会包含OneNote,而5月12日即将发布的Office2010,所有版本中都包含了 OneNote。OneNote的普及风暴即将开始!OneNote的强大功能我在个人知识管理:我为什么使用Onenote中已有详细说明,欢 迎有兴趣的知识管理者和我一起交流OneNote的使用心得。

一、项目背景:

1. 国外应用

我在如何实现OneNote的大纲视图里有提到过,据说OneNote当 初就是为盖茨的工作需要开发的,国外对此已有非常强大的应用。在我们的翻译项目中,会把许多优秀OneNote应用网站进行展示。

2. 国内应用

相比之下,虽然Office在国内市场占有率很高,但大部分人一般只安装Word、Excel和 PPT,很少会安装Outlook,而只有极少数会安装OneNote。 OneNote绝对属于国内众多知识管理软件中的小众软件。

3.原因分析

国内大部分人没有选择OneNote的原因除了产业 层次不高,知识管理的需求还不够旺盛外,相关的OneNote推广运作和应用资料比较少也是一个重要原因。这一方面导致了微软Office项目组在 OneNote的设计中不太注重中文用户体验,另一方面,又导致国内知识管理者在使用OneNote时应用层次相对较低,经常做一些重复发明轮子的事情。

未能把如此强大的OneNote发挥最大效用,对我们来讲真是一个巨大的损失。

二、项目启动

在开始深度使用OneNote后,我尝试着进行OneNote的推广。首先是建立了一个OneNote的知识管理讨论群(63876727)。我没 有想到的是,几天内就有100多人加入,有不少人还是使用OneNote进行知识管理的活跃用户。在群里面,大家对OneNote的使用技巧和插件应用比 较少的问题深感痛惜。这时,群里的树森主动提出来要做一个汉化项目,把相关的外文资源进行整理,然后翻译进来。建议一出,立马就得到了许多人的响应。最 终,我们决定以QQ群为基础,开展OneNote的推广运作。

三、项目安排

项目计划首先从翻译国外资料开始。通过国外对OneNote的强大功能应用展示,来带动OneNote国内应用的推广。主要分成三步走:

1. 收集与OneNote相关的外文资源网站。 (这些我们已经收集了一部分,如果你那有这方面的网站资料,欢迎帮我们补充。具体可以查看:http://www.onenoter.com/node/3

2. 以QQ群和博客为基础,组织公益翻译项目,把外文资源翻译成中文,初步建立OneNote 中文应用网

3. 以Wiki的方式建立OneNote应用.One文件,再以此为基础整理出系统化的OneNote使用维基,供OneNote学习者查阅使用。

四、参与方式

1. 加入OneNote知识管理讨论QQ群,群号:63876727,与管理员联系加入翻译项目。

2. 登录Onenote外文资料汉化项目官网主页:http://www.Onenoter.com,查看项目介绍和安排。

3. 到项目第一期主帖,注册用户回帖认领翻译文章。

OneNote资料中文化,需要您的参与,欢迎您的加入。

★ 个人知识管理:我为什么使用Onenote

最近群里的人都在讨论个人知识管理的问题,似乎我不写篇与知识管理关联度比较高的文章,就显得我Out了。我们讨论问题一般有两个入手点,一个是道,另一个是器。简略统计了一下最近GTDStudy上的文章,道3篇、器6篇。很明显,主流是由器入术,再入道,我也觉得这是一个很好的学习途径。今天我要带来的就是,我为什么使用Onenote。

一、知识管理的成本

在学习和实践个人知识管理的过程中,我们不断的付出知识管理的成本。

1. 知识转移的成本

随着对知识管理的理解不断深入,对知识管理软件的要求不断更新,由最初的便于收集,到便于搜索,再到便于记忆,再到便于组织,我先后试用过无数知识管理软件,包括PKM2、网文快捕、WizKnowleDge、Boogunote、PinPKM、Gmail、GoogleReader、Evernote、Clipcache等等。每一次的软件更换,都要重新归集一次知识,都会丢失一些资料,既麻烦,又可惜。

2. 知识转化的成本。

每个知识管理系统都有一个流程,大致都是分为收集、存储、共享、应用、创新环节。每一个环节都有知识过滤、提取和转换的过程,知识管理系统一旦建立起来,相关的操作会非常频繁,如果把知识分散存储于过多的软件或者空间,都会直接影响到知识管理的效率。

3. 知识保存的成本

知识的保存涉及到知识的保存、同步和备份。首先,知识收集保存以及编辑、整理保存的速度,会极大的影响到知识收集的效率。其次,对于一个知识管理者来说,他的知识必然是多角度、全方位进行收集的,拥有办公室、家庭两台电脑是基本配置,知识的同步,成为相当关键的一环,同步不当,就会付出知识丢失的代价。第三,知识管理必然涉及备份,防止一失足成千古恨,方便备份也是相当必要的。

二、全能软件Onenote

1. 最像笔记本的笔记软件。

OneNote 简直就是一本普通笔记本或三孔活页夹,可以在页面的任一角落进行输入,文字、图像、手写,全部包括。

2. 树形支持

与三孔活页夹不同的是,除了有笔记本、多层分区外,还可以添加三层子页来创建页面组。您还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。

3. 侧边停靠

Onenote2010支持停靠在侧边栏,可以更好地实现临时记事,资料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们发现。

4. Wiki支持

Wiki是当前组织知识结构的最好方式。现在,我们在OneNote2010中也可以实现同样的功能了。通过使用 [[ 和 ]] 将关键词括起来,OneNote就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会跳转到相应的文章或者分区上,如果不存在,则会在当前分区内新建此页面。

5. 其它软件配合

有同学说,其它软件有的可以网络同步,有的可以一键收集。其实这些都不是问题,Onenote配合Dropbox可以实现网络同步,配合AHK可以实现一键收集。。。

三、稳定的知识库。

前面说了这么多,其实还有一点非常非常重要的事情我们没有涉及到,就是知识库的安全问题。有过一定知识管理经验的同学都知道,知识库一旦崩溃,那后果不堪设想。

1. 与一部分流行小软相比

与ClipCache、网文快捕、Evernote等软件相比,Onenote的知识库以分区为单位进行保存,加上以微软的强大靠山,确保稳定,也便于同步和备份。

2. 与Google等网络存储大鳄相比

Onenote是以本地数据库为主,不会出现因为墙等其它因素导致的知识库丢失,也不用学习过多的技术。

3. 与其它软件相比

作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件,Onenote有着无以轮比的兼容性优势。

综上,OneNote的全能,使得知识管理只需一个软件,知识的转化轻松无比,保存、备份安全无忧。我选择Onenote,你呢?


你在用或者想用Onenote吗?加入Onenote知识管理讨论QQ群63876727,一起聊聊吧。你在用GR吗?按”v”报到一下。

哦,对了,我是子仲。我的其它文章可以看子仲@做最好的自己

★ 投稿:如何实现OneNote的大纲视图

作者:子仲
原文链接:http://blog.vsharing.com/FinancialPlanner/A1065010.html

微软最近推出的Onenote2010增加了许多吸引人,并具革命性的新功能,比如Wiki、比如靠边收集。正好最近我的知识管理系统遇到了一些问题,想更换一下新的知识管理工具,就马上下载安装了Onenote2010。

一、 问题提出

很久以前就有试用过Onenote2007,不过是很初浅的那种试用,现在重拾起来,想用好就得多花点功夫。一方面自己把菜单功能一个个试过去,另一方面找了一些网上的资料学习,以便使自己的知识管理更加流畅。如果你也想学习Onenote和知识管理的话,推荐以下三个地方:

1. 萧秋水的知识管理(有很多的资料和小窍门)

2. 旅程无限的知识管理(对如何将OneNote和Outlook相结合有很多好的模式)

3. 豆瓣的PKM&GTD小组(同好者多)

我在豆瓣的PKM&GTD小组里面,看到了LeoZ发的帖子。他提出了一个问题,要是OneNote可以使用大纲视图,那OneNote对他来说就是一个完美的软件。(以下为引用:由于我喜欢阅读和保存比较长的文档及网页,用onenote没有大纲导航栏的话,对文章结构就很难做到一目了然的把握,还要上下拉动去看去总结,简单就是灾难。——Leoz)

二、 寻找大纲

那么,OneNote里面到底有没有大纲呢?

1. OneNote的大纲

我翻了所有的菜单,没有找到大纲。再找一下OneNote的帮助,里面也没有提到大纲的问题。不过我看到有一个快捷键是显示层次。我想,这个显示层次能否作为大纲的替代品呢?

2. 大纲的展现

比如下图是我列的写作提纲,



–>



–>

使用快捷键Shift+Alt+2之后,就变成了下面这样子:

是不是就像是大纲一样?然后,我们会发现,通过点击图中编号左上角的十字框,就可以实现本级以下收缩或展开的效果。用起来就基本上和大纲一样了。

3. 大纲的设置

如果你也去试这个视图的话,会发现一个问题,OneNote不支持中文的自动编号列表,只支持数字和英文的自动编号,不过不要紧,你可以像我一样,在自定义编号格式里面修改,当然,这个会麻烦一点。

三、存在问题

1. 无法同时展现大纲和正文。这样的替代视图虽然给了一个大纲式的概览,但还是无法做到像Word的大纲那样流畅。Word的文档结构图可以同时展现大纲和正文,你可以很方便的从文档结构中切换正文的位置。不过这也许只是一种习惯,说不定哪一天你就适应了OneNote的方式。

2. OneNote的编号很不适合中国人的习惯。默认编号支持数字和字母,对于国人最喜欢用的汉字编号却不支持。

3. OneNote的编号显示比较奇怪。编号的层级通过缩进来展示,与我们段首空两格的书写习惯不太一样,刚开始看时会觉得比较别扭。

我估计一方面,OneNote的主要功能不在编辑,而在知识管理;另一方面,在国内的大部分人在选择Office时候,一般只安装Word、Excel、PPT,很少会安装Outlook,只有极少数会安装OneNote,这些都导致了微软Office项目组在OneNote的设计中不太注重中文用户体验。不过,相对OneNote强大的功能来说,这些都是小瑕疵。只要我们把OneNote用好了,推广开了,就不怕微软不重视中文用户的体验。