★ 我,和我的知识工具们(沙牛)

感谢沙牛的投稿,他是一个很认真的人,大家不妨到他的博客看看。关注个人效率、工具使用。

1. 前言


很早就想写这么一篇文章,介绍自己的知识管理方法和工具,但总感觉有些凌乱,而无从下手。最近看到了GtdStudy上YiBie同学对此类文章的征文,遂响应其号召。另外,此文旨在分享自己在知识管理方面的经验,与大家交流,而并非教程。

2. 获取知识的途径


沙牛接触到的知识,一般都来源于网络,其次是书本,还有一些在路上看到,或者是临时想到的。对于这些知识,沙牛是怎样保存的呢?

  • 网络上的知识。对于这类知识,沙牛主要使用Wiz(为知知识管理软件)来管理。Wiz的好处是:收集网页方便,并可仅收集正文;超快的运行速度和搜索速度;完善的分类管理、标签管理及样式管理功能;可将数据同步到网络服务器中。。。
  • 书本上的知识。在书本上做好笔记,并用不同的符号予以标记。然后再在Wiz里列个提纲。
  • 来自其他地方的知识。这一类的知识,随时随地都可能冒出来,沙牛采取的办法是用手机记录。

下面,对这三类知识的整理方式做一个详细的介绍。

3. 网络上的知识


这部分的知识,占据了沙牛知识总量的60%以上,因此,对于沙牛而言,管理好这部分的知识,也就完成了一半的知识管理工作。但这并不容易,经过长期的摸索,总结出了以下经验。首先,是网络知识的来源。沙牛使用了GoogleReader来阅读感兴趣的博客,这样做的好处是将很多网站集中到一起阅读,并做标记。当看到感兴趣的文章时,沙牛会使用Wiz将其保存下来,当然,前提是在自己的电脑上。如果是在其他的电脑上,沙牛会把这篇文章添加一个todo标签,并在下一次打开Reader时马上查看todo标签下的文章,如果有,马上保存下来。

虽然Wiz有同步到网络的功能,但现在并不太完善,所以沙牛并不在网络里使用Wiz。那么如果有些文章需要随处使用怎么办呢?沙牛是直接将Reader里的条目发送到自己的Gmail,然后在Gmail里做分类管理。

沙牛仅在Gmail里保存经常需要用到的文档,而其他大部分的文档,沙牛都是使用Wiz进行管理的,界面如下:

另外,沙牛Wiz数据库文件夹,是使用金山快盘同步到云存储中,这样一来,如果在其他地方需要使用,只需要登录快盘网页版中,将其下载下来,然后用Wiz的阅读器就能轻松阅读了,当然,Wiz的阅读器也在沙牛的快盘文件夹中。

提示:尽量不要使用多个系统去管理知识,并且,在选择知识管理工具时,一定要看一下网友们的评价,以免在使用过程中出什么问题,换软件时费劲是小,资料丢失是大啊。

4. 书本上的知识


对于书本上的知识,沙牛有着另一套管理方法。首先,在看书的时候,在书上做好笔记。沙牛向来是不喜欢用笔记本单独记笔记的,如果书上实在写不下,我更喜欢用便利贴。这样的好处在于笔记和书是一个整体,查找起来比较方便。而在记笔记时,沙牛有一套自己的标记约定:三角形表示重要,字母I表示某个词语的定义,字母T表示提示,叹号表示提醒,问号表示问题等。除了在书的内容里做笔记之外,沙牛认为还有一点也是非常重要的,那就是给书的目录做笔记。其原因在于,一本书中,肯定有很多重点,那么在复习时,怎么去查找这些重点呢?一页一页地去翻?不行,这太费事了。而沙牛则是在目录里的对应标题上画一个三角星,代表这一节很重要,需要温习巩固。

以上是沙牛在书本上做笔记的方法,除此之外,沙牛还会按天为单位,将学习到的知识点记录到Wiz里,此时的记录没什么格式可言,胡乱敲上去,只要自 己能看懂就行。然后对这些笔记加上一个todo标签,代表要处理,对于这些项目,沙牛会在一周后去整理它,整理的时候将这些笔记规范化,以此达到巩固的目 的,如果在巩固时忘记了,没办法,看书上的笔记吧~

5. 来自其他地方的知识


以上所说的知识,都是在有记录环境的条件下发生的,那在没有任何准备的情况下,如果发现有用的东西怎么办呢?

相信很多人都会想到手机,没错,沙牛也是这样做的,使用手机将临时的想法或者知识记录下来,回去再做加工处理。

在使用手机记录知识时,沙牛有以下建议:

  • 简明扼要。笔记嘛,只要自己能看懂就行,不需要太详细。
  • 善用手机的拍照和录音功能。看到一段好的文字,不用一字一句的将它摘录下来,直接拍个照,多省事?有一个很好的想法,但用手机录入太慢,非常麻烦,何不直接口述,然后用手机录下来呢?
  • 当天记录的东西,当天清理。

6. 知识碎片的保存(2011-02-15 新增)


和网友青橄榄树交流时,谈到了知识碎片的问题,所谓知识碎片,沙牛的理解是很零碎的东西,比如很小的知识点,或者一个没来得及整理的想法。 沙牛认为比起上面的长篇大论,知识碎片的保存更加棘手—-你得建立一个适合自己的体系结构来保存它,否则在需要的时候会很难找到。我们不可能记得每一条碎 片知识,所以需要一个强大的工具来记录,这样的好处是在用的时候可以快速搜索(之前沙牛是建立了一个文本文档来记录,后来发现并不利于管理),沙牛选择的 是Evernote。青橄榄树问道:为什么碎片用EN(指Evernote),而大型文章用wiz呢?

沙牛认为,这是由两个软件自身的特性决定的,En简单,收集更高效,且随时随地同步,但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。

青橄榄树问道:为什么碎片用EN(指Evernote),而大型文章用wiz呢?

沙牛认为,这是由两个软件自身的特性决定的,En简单,收集更高效,且随时随地同步,但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。

7. 写在最后


知识管理,是一个永远不会过时的话题,只要善于学习并管理自己的知识,我们才能在社会中立足。以上仅为沙牛对于知识管理方面学习+摸索出来的一些经验,希望与大家分享。

8. 本文历史


  1. 本文创建于 2010-11-30 日。
  2. 根据最近的使用方式变更进行更新。

★ 投稿:我,和我的知识工具们(来自小豹)

感谢小豹的投稿,这篇文章里面总结小豹他自己使用知识工具的方式,值得参考,小豹刚刚有自己的博客,态度认真,希望能好好坚持。

今天才看到Yibie《我,和我的知识工具们》的征文,小豹也来写一些作为学生,我的一些GTD实践方式。

小豹一直认为GTD不只是一种时间管理的方式,更应该是一种态度,更像是海德格尔的“诗意的栖居”一样的一种生活哲理。

小豹现在大三,课程难但并不算多。所以在完成日常的学习任务以后,通常都学习一些课本之外的东西,这就来说说我的知识工具们吧。

  • 笔、笔记。学生最离不开的两样东西,做笔记对于小豹而言一直就算是一种难以克制的冲动,所以对于每一门课程我理所当然都会有一本笔记。我的笔记本属于那种很特殊的那种,是完全的牛皮本,没有封面,更像是手绘本。我在写笔记的时候往往很有自己的灵感,一段诗句,甚至是一句话,一个单词,一个想法,或者是一个小的手绘,都可以留在笔记本的空白处。这样在回头看的时候,更能够体会当时的自我的感觉。不需要太多,两本三本,足够记录所有点滴。
  • 书、图书馆。我不爱学习,我只爱图书馆。喜欢那种气氛,即使不算安静(还不如教室自习安静的些),但是图书馆方便在我随时可以找我想要的书。图书馆的论文数据库资源也是很有用的资源。我自习习惯是,4小时的晚自习,2小时看专业,2小时去搜罗自己感兴趣的书。现在我一周能够完成一本300页左右的中篇小说的阅读量,也就是一周一本书。
  • ToDo和Stanza。时间管理上,我实践的基本上不算是严格的GTD,但是每天的任务清单会有,回顾也会有,这个过程我使用的就是iphone上的ToDo应用,它本身就是一个为GTD设计的系统,我的习惯是,有想法和任务了,就记录下来,每天总结回顾。至于GTD其他的细节,太繁琐,对学生也不适用,舍弃。Stanza是一个电子书应用,epu和pdf的都支持,我通常在里面放几本自己喜欢的小说和一些可以随手看的东西,比如单词表。这样,晚上熄灯睡觉前,在床上看一段小说,吃饭时背几个单词,不知不觉啃完了无数大山。
  • 邮箱订阅谷歌快讯新闻不可一日不看,观点采撷百家,去网站看,往往是繁杂,或者不知不觉中就被其他的内容吸引,偏离目标了,所以我用的是rss和邮箱订阅FT中文褪墨Nature physics邮箱订阅,谷歌快讯也是一个好的应用,选择自己感兴趣的主题,每天谷歌都会发送最新的更新到你的邮箱,这样快速浏览就能够了解最新情况。(当然,我也在用iphone的google reader应用)
  • 杂志。一本有意思的杂志在闲暇的时候可以拿出来看看,等地铁时,坐长途大巴时,等医生时,都可以拿出来看看。我的每月杂志是《南风窗》,不偏不倚,温和的解决问题,这是我一直很喜欢它的原因。
  • 爱好,技术,博客。每周都给自己一点时间写代码,不论是什么,只要喜欢就好,ps学通了,C学通了,C++通了,CSS基本会用了,sql会了,matlab也会用了,单片机C51也学懂了,php在学中。其实并没有花太多的时间来做这些事情,只是周末给自己一点时间研究自己喜欢的代码,写一点实用的东西,抛开那学繁杂的书本,学那些需要的东西,这才是重要的。
ToDo ToDoliststanza
ft中文naturemifeng

★ 优秀的文档体现了知识管理的原则

本文不讨论纯文学作品

写作是知识管理的过程

从他们身上可以看出写东西的原因——每写一点东西都是在做思维体操,无论是写了多小的一点,就会让思维的能力得到提高。实际上, 写作就是一个伴随着激烈地思考,将思考的结果不断升华,从而清晰表达出来的过程。 所以,作为写作的成果,一篇文档的表达清晰与否,是可以看出这个人是否了解文档所讨论的主题,以及了解的程度。也因此, “如果一件事你没法讲清楚,十有八九做不好” ,这句话反过来说同样成立, 如果一件事你十有八九做不好,你肯定没法讲清楚”

我们可以看到,一篇精彩的文章,一次精彩的演讲,之所以会受到欢迎,原因不是别的,只是可以把这个文章/演讲的主题解释得明了易懂,读者/观众可以轻松的把握作者/演讲者的思路。因此,清晰的表达就成为了一篇好文章、好演讲的标准之一。

写作既然是一个激烈思考的过程,那么文章就是思考的结晶。因此, 一篇有着清晰的表达的文档,是在写作的过程中进行了优质思考的结果。

实际上,写作的过程同样可以看作是实践知识管理的过程。写作本身就是一个创造知识的活动,很自然它必须遵守知识管理的规则。所以, 一篇有着清晰表达的文档,是积极地实践了知识管理的结晶。

具体可以给出一个写作流程与知识管理流程的对比表格:

写作的流程 知识管理的流程
确定写作的主题 找到要解决的问题
确定写作的结构 分析问题的层次
搜集写作的素材 寻求解决问题的方案
将文章写出来 形成解决方案(决策)

可以看出每一步写作的流程都与知识管理的流程相对应。写作是知识管理具体实践的一种,这是确定无疑的。

文档的优秀在于清晰

在前面我已经表达了这样的观点,一篇优秀的文档必然是清晰的。要界定的要素就是怎样的文档才算清晰 。实际上,只要知道关键词“清晰”是如何定义的就可以了。

清晰,是别人对文档的评价,不是自吹自擂就可以得到的。一个文档清晰与否,来自他人对文档的理解,如果文档可以让人 一眼就看明白 ,就肯定是一篇清晰的文档。

所以,文档是否清晰,取决于 他人从第一眼看到文档到完全理解文档里面的内容所花费的时间 。这个时间越短,文档就越清晰;越长,就越不清晰。

清晰的文档有合理的文档结构

不管文字多么优美,如果文档没有一个合理的结构,就无法很好被人理解。文档不是散文,不是文学作品,在文档里面,理性的因素要比感性的因素重要。一份清晰的文档,它一定拥有合理的结构。而合理的结构,实际上是文档章节之间那 容易被他人发现的逻辑关系 。如果一份文档里面的逻辑关系混乱/晦涩不清,就难以让他人理解,你总是无法理解这些文档的结论到底是从哪来的。所以,一份文档要优秀首要的条件不是美丽的词藻,而是有理有据的叙述。

合理的文档结构要求作者有完善的知识结构

我赞同傅佩荣对知识的看法: 知识是概念的正确组合 。如果把份文档看成一个知识点的话,一份清晰的文档,它就有着 以正确的顺序组合的内容

不过,这个顺序不是天生的,也不是既定的。顺序的正确,取决于文档要解决的问题是什么。这点和知识管理一样,如果没有一个明确的目标,收集而来的资料不过是一些收藏品,并不能解决问题,仅仅是满足新鲜感而已。

不管怎样《金字塔原理》还是给出了一些原则,不旦可以运用到写文,同样可以运用到组织自己的知识库中去:

  1. 文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一个层次思想的概括;
  2. 每一组中的思想都必须属于同一范畴;
  3. 每一组中的思想必须按逻辑顺序组织。

不得不说这就是知识管理中如何给知识分类的原则。我也明白用树形的结构来给自己的资料分类,过程很呆板。但是在我自己的实践中发现, 也许标签、搜索可以更快的找到资料,但是要形成一个合理的知识结构,就必须坚持用树形目录来给自己的资料分类 。合理的知识结构首先就体现在你的资料目录上。而文档里面的结构明显就是一个树形的目录。

想让文档的结构合理?先搞定一个清晰的提纲吧。

写作的过程是科学解决问题/知识管理的思路

很有意思的是, 《金字塔原理》 一书后的附录中就给出了一个表格,说明了分析性能科学性解决问题的方法采用了相同的模式,这个是形成优秀文档的过程,同样也是形成优秀知识库的流程:

基本流程 分析性解决问题的方法 科学性解决问题的方法
1.问题是什么 想象你现在得到的结果和你想要的结果之间的差别 界定你得到的结果和在普遍理论下你应该得到的结果之间的差别
2.问题在哪里 想象目前情境中可能导致结果的组成要素 说明传统的可能导致差别的理论假设
3.存在问题的原因 分析每个要素是否以及为什么导致结果 假设可以消除差别和解释结果的备选结构
4.我们能做些什么 提出合乎逻辑的改变结构并导致期望结果的备选方案 设计实验排除一个或多个假设
5.我们应该做些什么 建立体现这些改变能导致最满意结果的新结构 在实验结果的基础上重新提出理论

回应

  • Zoom.Quiet

> 这是我最近关于知识管理的一点思考,还望各位朋友不吝赐教:

立论太乐观了, 类比很迁强:
+ 无法解释八股文,以及当前5毛/软文/枪文 的撰写过程
+ 写作~技术文章的写作,,,前提要限制明确
+ 分析/举证/推导,都要严密,比如 赵姐夫/tiny fool/tim yang 等的文章,言必用代码和测试数据来相举証;
所以,这类KM 相关的泛领域思考,要精确限定好你思索的范畴后,才可以尝试推而广之 😉

科学简单的说就是大胆假设,小心论证;
写作因为其信息编码和解码的严酷不对等性导致论证极不靠谱,
所以,科学的解决写作问题的方法,就是要在行文结构中先穷尽一切可能的漏洞,达到自我完备的状态,
这才是好的技术文章,当然,这样一来必定有失偏激,所以,一般都是将明确的不明白的方向要注明,给以后留个后路…

更新记录

2010年10月15日 星期五,增添回应一节,增加ZQ的点评

10年10月9日 大幅度修改,增加了文档的优秀在于清晰,清晰的文档有合理的文档结构,合理的文档结构要求作者有完善的知识结构,三个小节

10年10月5日 初稿 10年10月5日 初稿



★ 社区:如何高效率整理电脑上的文件?

最近在“GTDStudy”社区里面,出现了一个精彩的长贴,里面的讨论十分精彩,因此特地摘录了一些回答,放上来供大家欣赏。

问题

Calvin在社区里面问道:

如今电脑的磁盘容量越来越大,我们如饥似渴地到处搜刮着各种“

有用”的资料:学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有,总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?

回答

来自暴龙的回答:

如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽,说明你又有进步了。
注意这句话的前提是,你的文件夹已经有结构了。

所以,先随便选个方式来分类吧,然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识,别人没法给你具体建议。

来自Yibie的回答:

推荐你使用一些文件管理软件,比如TotalCommander

然后,好好地给自已的文件分类。

可以参考:

C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料,下面分三个文件夹,一个放电子书,

一个放自已的图片,一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载

具体的文件夹分类,则要按你的喜好

最好前面能带英文字母,这样检索起来比较方便

比如:

a音乐
b电影

来自连山的回答:

其实当你硬盘坏掉以后才发现,你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。

来自shujin xiao的回答:

我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途,就好像几居室分别作什么用 ,当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目,建立文件夹,而不是按时间,
3.文件名按  “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc   充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能  就可以吧各个项目管理的很快捷方便

来自boogunote的回答:

电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。

我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。

但是整理其实是需要很多时间的,特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意,文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。

来自tips的回答:

个人信管简图10-08-11

最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器,

这是最不需要学习成本的(我也用过TC,脑子不好,TC一直都用不好,并且花了我一些时间学习。)
所以个人觉得:Everything+资源管理器的组合比较适合我

  1. 文档的管理应该是循环的,更新替换,存档和删除都是必备的。
  2. 有的人不赞同私有文档同步,其实个人感觉还是比较有必要的。
  3. 最有效率的方式是桌面快捷方式。

有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具,已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。

★ 投稿:个人知识管理怎样做才能更快看到效果?

Yibie言:本文来自针式知识管理工具开发者的投稿,他对个人知识管理有着系统的看法,值得和大家推荐。

DIKW体系是个人知识管理的核心思想,不明白DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念,是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。

比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”,所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系,可以参考此文:提高个人竞争力的三件法宝

通过Google或百度等找到上述的“资料”后,还只是浪费了搜索资料的时间;将这些资料转化为“你的”知识才是重点,知识的积累过程,才能增长“你的”智慧。这样,除了天赋之外,加上后天的智慧,你才有可能“创新”,而不是机械式地解决问题。

能否创造性地解决问题?更轻松地解决问题?甚至在问题发生前发现它、避免问题产生?就需要阅读大量相关的资料。有了互联网,现在获取大量的资料,已经不是难事。难的是

1、在什么时候收集什么样的资料?
2、如何快速收集和管理所收集的资料?
3、资料如何变成“你的”知识?

第一个问题:在什么时候收集什么样的资料?

对学生来讲,收集那些有助于考试及格的资料为第一要务;对于职场人士来讲,则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看:《向特定领域的专家精进》一文。
在市场经济中分工越来越细,在特定领域的长期深入,越有助于更快取得成绩。就应该收集这方面的资料。
另一方面,随着学习的深入,认知的变化,收集什么样的资料,也会不断发生变化;但应保持大方向不变;除非改变了方向。

第二个问题:如何快速收集和管理所收集的资料?

1、要考虑如何保存资料的问题?

不同保存资料的方式,决定了资料如何利用的问题,也基本上决定的收集方法。
市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多,优点是通用性以高,不依赖于特定软件,即可打开阅读等。而以“Word格式”保存,会依赖于Word软件,优点是编辑功能强大,编辑效率高;在没有专业的辅助工具下,将网页保存为Word文档还是比较麻烦。

2、要考虑选用什么辅助软件工具?

对于保存为“网页格式”方面,网文快捕、网博士、PKM2等均很优秀;对于保存为“Word格式”方面,针式PKM很不错。有了这些软件工具的辅助,可以只关注资料本身,节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费.

3、如何归类?

及时将资料按某一个主题归类关联,这样以后要用的时候就能方便获取相关的资料。
归类的方法很多,常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法,和具体的知识管理工具相关,就不一一介绍。

a  “多维分类”:即一个文档可以在多个分类中找到它,而它只保存一份。这样做的主要目的是,有多种方法可以找到此文档;达到此路不能,还有其它路走等。针式PKM支持上述除“知识地图”外的所有关联方法,WIZ主要支持了单一分类、标签等关联方法。

b.“多文件关联”:即多个文件放在一个界面,可以快速切换阅读。如下图:

针式PKM多文件关联

希望更多的个人知识管理软件,创新出更多的知识关联方法;更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作,才能真正发挥出软件工具的用途。

第三个问题:资料如何变成“你的”知识?

1、第一步:整理

对于零乱无序、自己不了解的文档的管理,是“管理资料”;这些资料很难被自己快速获取使用,较难看到学习效果。

所以,收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”,删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类;

第二个步骤是“细读”,进行重点标注、写总结;对于结构化不好的文章,进行结构化(即内容的章节化归化)。这样,对此文章的价值就有些底了,对于感觉价值不大的,可以立即删除等,记住了一些相关的关键字。这样,基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了;看到标题就大概知道此文档有哪些内容,能用关键字等再次快速定位它。

记住! 当你收集的资料,不会在一、两天内再次阅读,请不要收集。说明它对你没有大多的价值;就不要浪费这个收集的时间了。
记住! 一篇有价值的文章,总是有几个有用的关键字,总是能解决自己可能遇到的问题。否则,请删除它,不要浪费你看到它影响你的注意力产生的时间。

2、第二步:学习

最简单的学习方法是:反复阅读,再进一点是使用“遗忘曲线”,再好一些使用“问答学习”。

a. 反复阅读基本不需要工具辅助,但针式PKM提供的“阅读次数”、“最近阅读日期”、“阅读日期视图”,有助于更好的管理阅读。
b. 遗忘曲线是对盲目地反复阅读的改进,有规律地去阅读某一篇文章。针式PKM在“统计视图”直接提供“遗忘曲线”支持
c. 问答学习,即将自己认为要掌握的重点内容,以问答的方式来归纳;通过软件的辅助,来克服自己学习的懒性,使学习更有目标性和更容易看出效果。学习辅助方面,针式PKM在同类中,是做得较有前瞻性,但功能还是比较粗糙;会朝这个大方向前进。更希望国内的同类软件,也朝这个大方向来做,让大家更容易从“个人知识管理”中看到好处和受益。

最后

从上述不难看出,个人知识管理离不开适当的软件工具辅助才能减少浪费时间和更快见到效果。针式PKM、PKM2、Wiz、网文快捕、网博士等简体中文类软件,在这些方面做了不少的尝试。目前,针式PKM已经实现了上述的大部分功能,未来针式PKM将继续朝“个人知识管理平台,管理所有类型文档”的大方向前进,帮助用户方便将不同类型的文档通过软件的辅助学习来转化为“个人知识”等。

★ 我和我的知识工具们:anyone

Yibie言:本文来自 anyone 的实践与总结,相当的详细,Why、What、How 这三个角度都有很好的叙述。

题目是”我和我的知识工具“,那么我就写写这两个方面,

我尽量条理一些,废话少一些。^_^

我学知识干嘛用?

我想我是想获得洞察力。

洞察力是指预测吗?
我想不是,洞察力虽然有前瞻的成分,但是我理解更多的是了解现象的本质。

要洞察那些方面?难道面面俱到吗?
洞察力这种东西是融汇贯通的,我觉着能洞察经济本质,也很容易洞察女人的心思。只是你愿不愿意在那方面投入精力而已。

知识是怎么学到的?
我觉着是这样:感兴趣 > 收集相关的信息 > 自己研究+和他人讨论 > 灵感 > 实践活动 > 知识

为什么学习知识要琢磨知识工具?
因为我们的大脑有些不确定,他比较适合意识流的处理方式。但是对于收集,整理,记录,存储这样精密而且机械的工作来讲,却不大适合。这就需要一些工具辅助。

怎样选择学习工具?
笔和纸是最古老且适用最广泛的学习工具,我曾经对比过笔纸和其他工具的特点,笔纸有这样的特点:信手拈来,无拘无束,无需使用手册等。但是也有致命的缺点:体积大,无法查找。所以我选择的工具就是要弥补笔纸的缺点,但是要尽量的拥有笔纸的优点。

学习工具对于知识的帮助有多大?
我个人觉着帮助有限。因为其实学习工具主要的功效是收集,整理和记录的功能,现在有网络,还有部分交流反馈的能力。但是知识产生的关键是需要脑力活动+实践活动,再好的工具如果没有脑力活动(或者是只有被动的脑力活动,比如:看电影时的那种状态)都无法转换成知识。相反,就算是用笔纸工具,只要有良好的脑力+实践活动的学习过程,都能变得非常有效。爱因斯坦是个好例子。

那为什么还需要知识工具?
为了发挥这些工具特有的功能,并对人脑的弱点做补充。尽量的使我们能全心去投入灵感和实践,不必为了找一个电话而在名片堆里翻找。

我选择的工具

1、桌面电脑上基本配置:firefox+launchy+autohotkey

  • firefox是一个窗口,使很多的知识管理工具的使用成为可能,由于他灵活且广泛的插件支持,也使得这些工具在操作上尽可能的方便。google chrome也许是将来的选择。
  • launchy是快捷运行一些工具的窗口,而且通过它的runny插件,你可以选择很多的批处理和脚本运行其上。
  • autohotkey是一个高深的软件,目前我知识用它的快捷输入方式,作为格式化信息的一个方法。

记录:

  • 进程安排firefox+todoist:todoist我很推荐。虽然他也是诞生于GTD系的,但是却真正的做到了一个工具该做的东西。很多todo软件都很教条,似乎必 在里面加上inbox和trash才够好。但是他失去了我上面选择工具的一个条件,灵活。而todoist做到了,他理解了人们对于任务的需求,其实 tag+search就已经很能管理好所有的信息了,又何必搞多余的教条呢?
  • 信息碎片:lanuchy+gmail 发信脚本( 或者text批处理) :当我在电脑上得到任何信息碎片,那么我就是用launchy,通过预设的给自己发gmail的脚本,将这个信息以email的方式发送给自己。通过gmail的过滤分类功能,将这一类的信保存在某一个分类中。如果在没有网络的情况下,我可以使用launchy+一个保存txt文件的方法将它们先存成txt文件。我选择gmail做信息承载是因为gmail可以在有网络环境的前提下随时访问。而且手机终端也很完善,给自己发个邮件不是很麻烦。而且gmail每天都要看,减少其他服务的使用成本。
  • 信息碎片+网络连接:google note bookmarklet:有的时候在浏览网页的时候总是需要记录网页的内容,并且记录自己的想法儿,launchy+gmail显得有点儿笨拙,那么就用google reader note的那个bookmarklet,这样回顾也可以参考整个页面。
  • 纯网址delicious:经常要回顾的网站就都走这里了。通过它,还能找到类似的网站,或者同样喜欢相同网站的朋友。

分析:

  • 分析图google drawing:我非常喜欢用图的方式来思考或者呈现自己的思考结果。原来用过很多脑图软件,也尝试了很多概念图的软件,甚至动过心思使用简易版的illustrator,最后直到google drawing出现,我觉着该消停了。脑图工具我受不了那种只能层级描述的方式,其实问题往往要比这样单一的树形要复杂。而且多数的软件都十分臃肿。国产的有个思想快车虽然小,但是功能残疾到不行。google drawing 的联系线条目前还不支持图形吸附,但是开发者已经答应下版将会加入该功能。

分享并反馈:

  • 我对信息碎片整理后的结果(文章和google drawing的图),都使用blog发布:我选blogger和live spaces,live space直接可以发布给msn上的联络朋友。blogger是比较自由。我都是使用gmail进行发布(一个邮件,同时两处发布),这样在我的gmail中还有一个备份。这两个blog空间的回复都会第一时间通知我,并指引我使用email和他们进行更多的交流。
  • 一些没有整理过的碎片的信息通过微博发布。我自己研究了一个方法将它们迅速传递到任何我加入的社会性网络中。所有的这些社会性网络,我都设置了留言提醒的功能,便于我了解朋友们的反馈,当然,这些提醒最终还是到了gmail中。
  • 无论是整理后的信息,还是碎片信息,我都会及时阅读朋友们的反馈,可是到目前为止,我觉着前者的反馈更具建设性,而碎片信息的反馈却很少有价值的。所以你也可以考虑不用考虑微博的方式发布信息。

2、网络之外的基本配置:

  • nokia e63,很多人选iphone,不错,iphone很博大精深,我不喜欢他封闭的操作系统和那种处处要钱的嘴脸。所以我选择了全键盘的廉价货。e63性能不错,反应也很快(没有那种若隐若现的肉头儿的效果),里面也能安装不少有建设性的软件,但是目前为止,我觉着实用的软件还是内置的工具。下面详述一下。
  • 对了,在e63中推荐handy task man和best menu这两个软件,前者可以快速访问任何程序,并且有一些优化系统的功能,而后者可以设置任何东西为快捷访问。

记录

  • 记事本(不要富文本支持的那个,因为可以记录电话号码并拨号),利用best menu设置一个快捷键,运行直接打开添加新记事空白,这样就像一张纸一样,随时在手边儿。
  • 录音机。设置一个快捷键,只需要按一下就启动,在腾不开手的时候,就用录音收集碎片的想法儿和信息。
  • 照相,也设置一个快捷键,如果你随手画了一个脑图之类的,我从来不保留这张纸,而是拍张照片,然后扔掉。图片不想文字那样容易忘掉,一个模糊的照片就已经能让你想起全部了。而且照相能记录很多一言难尽的内容。而且照相和录像之间也是只有一键之差,需要的时候可以记录的更详细。
  • 定期回顾记事本和录音,将它填补在电脑桌面的相应工具的记录中。

分析和分享反馈暂时没有。我觉着也没有必要搞的自己对着一个小屏幕较劲,反而分散了思考力。

总结:

上面是我一个一个介绍的工具,看似很复杂,其实如果你总结一下平时使用的体验过程,那么就会发现这些东西的配合是最精简,且最兼容各种情况。

电脑上就开firefox,先看看todoist,查看一下今日的日程,然后检查gmail,看看各方的反馈。然后集中处理todoist中的事项。在此过程中,不时的打开launchy收集自己的想法儿。

如果离开电脑,我就带一个手机。有什么想法儿就是用录音或者记事本记录。如果需要查询什么,就上网访问我的个人数据库:gmail

一周一次,我安排的是星期6的清晨(6点左右)开始整理所有的信息碎片,这时不会到网络胡乱浏览,只看gmail中,google reader中,手机中的信息碎片,然后动手在纸笔上画画。如果有所领悟就不断反复体会。最后在9点左右,打开google drawing,完全脱离任何其他的东西,来将自己的此番脑力活动的结果认真的画出来。如果觉着自己有所获得,那么就写一写。发到blog上。然后将上周收集的碎片全部清除。

原则:

工具选择的原则,对于我来说就是简单,随意。不拘泥一种流程,也不教条。不限制与网络,但是要方便查找。绝对不面面俱到,事无巨细。这些工具只要能记录点就行了,我们的大脑可以做以点带面的思考。

^_^

★ 征文:我,和我的知识工具们(更新 anyone)

缘起

想起自已的知识管理之路,已然是兜兜转转很多回,也尝试过很多种方式,而我也将这些经验结成文,发到博客上。

我也试用过大量的工具,从对笔记软件感兴趣,到现在的主用Wiki,辅用Zotero的方式来组织和整理,中间的过程实在是感受很多,有时会为找到一个新 的方法,工具而感到兴奋不已,而在用了不久之后又转为失望,再到找到了另一个新的方法,再次满怀希望的出发。这个的过程,充满了很多感概。

所以,我明白要找到一个符合自已心意的工具,真的很难,不付出大量的精力和时间,无法做到。所以,我希望你能够分享一下你的经验,把你挑选工具的故事分享出来。让后来者方便。也重新回顾自已的知识管理历程,我想这当中也会充满着趣味,也会有所收获。

所以,我希望你能分享一下 你和你的知识管理工具的故事 ,不让这些经历随着时间淡忘。 继续阅读“★ 征文:我,和我的知识工具们(更新 anyone)”

★ 从Vim到Emacs

由于我现在不再用Vim,应xbeta的要求,给《Pkm工具:Vimwiki》一文增加回顾和总结部份,现单独放出来。本文同时更新于自已《个人知识管理:Vimwiki工具》。

缘起Vim

在08年的时候,我就听过这“神的编辑器”的大名了。当时,也曾下载过一次,但是尝试的结果很不如意,打开了之后竟然无法输入中文!心里面想“见鬼 了!这是什么玩意儿!”。但是,因为内心中希望有朝一日能够用上这个东西装逼,我还是没有把它从硬盘里面删去。之后过了很久,我都没有用过Vim,我用了 其它的软件来作为我日常编辑的工具。后来能够用上Vim,还是拜托自已那不折腾会死星人的臭脾气。

在09年的开始,我开始对如何用电脑来记笔记感兴趣。在看过大量文章之余,也尝试了大量的工具。从小巧的Treepad、CintaNote、 PinPKM到以同步而著名的Evernote,这些尝试都无疾而终,不是它们不好而是我想要的方式并不是这样。于是,开始把目光投向了Wiki这个形 式。

同样是尝试了很多Wiki工具,比如xbeta介绍过的WikidPad、ZIM、单机版的MoinMoin、DokuWiki等等,还是觉得太麻烦了。为什么要有该死的后台?为什么不能直接编辑呢?

怀着这样的想法,我的目光又一次投向了Vim,这次我从滇狐1那里知道了Vim上一个叫Viki的插件,可以当把Vim变成Wiki。我很兴奋,但是尝试了之后不得不放弃了Viki,因为把它装上了之后总是出现莫明其妙的错误,这些错误在Windows的环境下又无法解决。

难道Vim上就只有Viki这个插件才能让Vim成为Wiki吗?我又开始了新一轮的找寻。很幸运,我找到了Vimwiki。在艰难地啃了它的英文 说明书 之后。很容易就装上了。而有鉴于当时Vimwiki中文的资料的匮乏,我就写了一篇Vimwiki的中文文档,投稿给善用佳软。之后,我就很欣喜的看到在 善用佳软那强大的影响力之下,越来越多人2喜欢上Vimwiki,有的人还把Vimiwiki的帮助文档整个翻译成中文即3

而我在用Vimiwiki的时候,基本只用Vimwiki,偶尔会用到Calendar来记日记,Wiki的词条写了50个左右,最大的Wiki文档大概有30KB这样。但是并没有很好的坚持下去。于是,Vim用得越来越少了。

转到Emacs

在听说Vim的同时,我也听说过Emacs,但是Emacs在国内不如Vim流行,中文资料比Vim少,所以我一开始的选择是用Vim。但是在一次浏览网页的时候,看到了Emacs下Org-mode的演示视频4,非常的震憾,我没有想到文本编辑器还可以如此华丽!究竟有多华丽,大家看演示视频就知道。视

于是我在今年的6月份开始折腾Emacs。不过最初的目的是用Org-mode来管理自已的日程。折腾着折腾着,发现Org-mode的标记语言,可以很方便的组织文章的结构,于是开始用Emacs来记笔记5,写文章。

后来,我意外地发现原来Org-mode本身就具有Wiki功能,于是开始尝试用Emacs来构建我自已的Wiki。在这个过程中,我又受到 Zoom.Quite的启发,Wiki应该是每日记,在上面积累自已的想法和疑问,并一一解答,自然而然个人Wiki就可以坚持下来了。

如图所示:

http://farm5.static.flickr.com/4076/4865667606_db89b7a4a4.jpg

下面是我的一思考的总结:

  • 我为何对Vim、Emacs这类程序员用的工具感兴趣?
    • 程序员的工作其实就是编辑文本
    • 电脑已经成为编辑文本最主要的工具
    • 选择高效的文本工具,自然要考虑程序员用的工具
    • 最重要的是我本来就对Vim感兴趣
    • 专注于内容建设要比排版重要,而Word显然做不到
  • 为何用Vim、Emacs来塔建个人的Wiki?
    • 这是最经济、最绿色的选择。因为它们是免费的,同时安装的时候不需要依赖其他的东西,不会给系统增加进程
    • 不需要考虑版面的问题,可以专心于内容的编写
    • 直接编写内容,不用进入什么后台之类的,很方便
    • 输入即输出,所想即所得,这是最高境界
  • 个人的Wiki该如何编写?
    • 每天都记录,一直坚持
    • 在Wiki上记录自己想解决的问题,在解决问题时用Wiki记录过程
    • 不必预先分类,当你解决不同领域的问题时再分类

注:

1 滇狐的主页:http://edyfox.codecarver.org/html/index.html

2 来自Gracecode的推荐:http://www.gracecode.com/archives/3022/ 闲耘用Vimwiki塔建的Wiki:http://hotoo.github.com/vimwiki/index.html

3 闲耘翻译的Vimwiki文档:http://code.google.com/p/vim-script-cn/source/browse/trunk/doc/vimwiki.cnx

4 Org-mode演示视频:http://jaderholm.com/screencasts/org-mode/

5 这里有我用Org-mode做的笔记(不完全是):http://www.gtdstudy.com/?cat=297

★ 我的个人知识管理实践(完)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他利用谷歌日历的方法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

3.日程

这里指的是工作之外的日程了,工作的时候我用outlook的calendar,工作之外我就用Google Calendar了。每个日程都会记录时间,地点,参加的人和相关的一些材料。例如出去旅行的帖子、路书、回来结算的账单,贴在上面便于将来查看。

如果计划好将来某天会做的事,我就会提前标在Google Calendar上,好处是Calendar可以设置发送免费短信来提醒,如果将来有了iphone用起来就更加方便了。

有些我是事后把事情加在Calendar上面的,主要是比较大的事情,记录上会方便将来回顾以前做过的事情。我之前整理旅行列表就多亏平时每次出去玩儿都记在Calendar上了。

用Google Calendar管理日程

另外Buddy同学和我还互相分享了日程,平时也可以看一看朋友都在做些什么事情,对自己也有一些借鉴意义。比如之前看到Buddy去听讲座,而我还在整天到处玩儿,我就开始反思自己是不是要好好学习一下了。

4.财务

财务方面,也是从去年开始买少量基金,今年开始平时记账来控制现金流。

基金主要记录在财帮子上,原来计划挪到Google Finance上的,后来发现还是财帮子比较适合国内用,所以就一直用财帮子来管理自己的基金。

记账的话,网上有很多在线记账的网站,我也试用过不少,后来发现都不太满足自己的需要,所以就自己看了看会计学原理自己做了一个模板用Excel来 记账,然后用Dropbox来同步,这样在公司和家里都可以记账了。坚持了几个月发现还是自己做的模板好用,什么时候觉得不完美就改一改,比在线记账要灵 活,而且定期可以自己做报表给自己分析。

以上就是我自己平时的PKM的一些应用了。

★ 投稿:我的个人知识管理实践(3)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他如何收集资料的过程,这是知识管理的第一步。值得一提的是,里面谈到了Google Reader的用法,值得各位重度Reader用户参考。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

2.阅读

平时的阅读主要分两部分,一部分就是看纸书,一部分就是上网。

纸书

对于看纸书,看书之前我通常都会先到豆瓣上去看一下评分和书评,来确定是不是适合自己看,一般低于七分的书,我都不太想看,顶多找找电子书看看。这样在买书之前就可以进行粗略的筛选,免得买回来不想看。

如果是知识性的书,如果方便我就会每一张摘记一些阅读摘要,偶尔写写心得体会,这些都会记录在Google Wave上,每本书会建一个Wave每一章的阅读笔记都记成一个Wavelet。这样看完书的时候,看一遍阅读笔记还能回想起书的大概内容。(不过我阅读 笔记写的太不勤了,只有几本书写过)

看完书之后把书标记在豆瓣上,让豆瓣帮我管理看过书的列表,每次看到自己之前还读过几本书也还是很有成就感的。

网上阅读

对于上网的阅读,我的主要工具就是Google Reader了,有的时候在校内上也会收藏一些,基本上我喜欢的博客或者网站如果输出RSS的我都会订阅到Reader里面,整合到一个地方的好处是你就不必到处点别处的网站,去网站里面有个很大的坏处就是容易思路不知不觉的就跳到别的地方收不回来了。

对于Google Reader里面文章的管理,首先就是分好文件夹,大类分好,我一般还会设一个试读和存档文件夹,试读里面用来放自己看到不错但有不太肯定的订阅,存档里 面用来放更新太多看不过来,或者将来看的很少或者不会看的订阅,过一段时间就吧存档的订阅清理一下,该删除的删除。订阅的文章不能太多,太多的话每天实在 是看不过来,所以还是要仔细筛选一下。后来我就把豆瓣九点的推荐订阅过来了,这样让豆瓣提前先筛选一下,我再来看,就会过滤掉一些质量不高的文章。

分享和收藏,好的文章是分享还是收藏,我的观点是如果对朋友都有意义的文章我会分享,可能对我很有意义,但是对别人不一定会很有用的文章,我一般就只是收藏了。分享太多太滥,可能别人就不会看了,这样也失去了分享的意义。

校内收藏Google Reader收藏

无论是分享的,收藏的还是标记星号的,我都会加上标签。如果不加标签很难再Reader里面去寻找之前看到过的文章,但如果加了标签,查找的时候就可以直接用标签来查找了,方便不少。

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书签

对于标记好的网站,我用delicious来记录自己上过比较有趣或有用的网站,因为Chrome浏览器能同步书签,所以我也会把常用的书签用Chrome来记录。

在delicious上也一样,每次新加网站的时候最好把名字改好,把注释写好,加上标签。因为之前我加书签的时候都是匆匆忙忙什么都不改,到后来找的时候才发现不加注释只看到一个网站的名字都记不清这个网站是用来做什么的之前为什么会记录下来。

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