★ TIps:优化软件 Advanced SystemCare 现在可以免费获得 Pro 版

Advanced SystemCare 是一个著名的系统优化软件,它不仅可以自动优化你的系统,还提供了一系列免费软件让你在使用 Windows 的时候更加舒心。这些套件包括了:磁盘碎片整理、注册表优化、优化网络速度、游戏模式、查找重复文件、磁盘医生、备份、管理右键菜单、管理自动启动程序等等。

Advanced SystemCare 还是著名的电脑软件博客电脑玩物大力的推荐的系统优化软件。一直以来,Advanced SystemCare 提供了免费版本供大家使用,但是现在可以免费升级到 Pro 版的话,当然再好不过。

要升级的话,按照以下几个步骤做:

  1. 打开 http://db.iobit.com/license-free/pcadvisor-asc-free-license.php
  2. 输入你的电子邮箱,验证码
  3. 然后就可以看到注册信息,把这些信息复制下来
  4. 打开 Advanced SystemCare
  5. 在软件的标题 Advanced SystemCare 这几个大字上面旁边的 Free 上点一下,就会出现升级窗口
  6. 输入注册信息,按下升级
  7. 经过验证之后,就升级完毕了

好了,大家开始享用这个好用的软件吧!

★ Tips:方便的笔记本电脑桌

现在流行一种笔记本电脑桌,可以方便人在床上,或者客厅用电脑。很可惜我没有,所以一直以来如果我想在客厅用我的笔记本电脑的话,就有些麻烦。

不过,我想到了一个好方法,可以不买小桌子也可以做到,在客厅方便的用电脑,看以下的图片:

自制电脑桌 010

知道笔记本电脑下面的是什么吗?

烫衣服用的桌子!

而且,这种桌子可以自由的调整高度,很方便。多出来的空间还可以放杯子,装水。

下面再来一张使用者的角度视图:

珠海度假村 011

不过,这样的方案只能应急。真的想舒服一点,还要是买一个笔记本电脑桌。

★ Tips:备份三步走,资料全无忧

才九月中旬,笔者就经历了一次惨痛的损失,在一次开机之后就发现硬盘上所有的个人文档、电子书、电影、音乐统统都不见了,整个硬盘就好像是全新的一样,干 干净净。一点渣滓都没有给笔者剩下。不过,幸好笔者一直知道狡兔有三窟的道理,绝大多数的资料还是通过不同的途径寻找来了。不过,这件事也提醒了笔者,资 料很重要,平时一定要做好保管的工作,否则一旦不见自已哭都来不及。

第一步:把系统文件定时搬到安全的地方

操作系统是最容易出现问题的地方,同时也是最花精力去维护的地方。如果把系统备份好,就不必每次系统出现问题就重装,软件以及很多设置又要重新弄过了。

应用 Windows 系统还原来备份系统文件

不知道为什么有的人就是一定要用别的工具来代替 Windows 原本就有的功能。其实,如果没有太多的要求单纯追求资料可以定时备份,系统还原就够简单好用。因为系统还原很简单,备份之前没有太多的设置要做,而且每次 备份静悄悄地在后台进行,所以只要启用了备份功能,以后就根本不用花费心思来管它。而还原也很简单,你可以任意选择一个还原点来恢复你的文件,把系统返回 到没有问题的状态中去。

启用 Windows 的备份功能也很简单,只要遵循以下步骤就可以了(由于笔使用的 Win7,所以以下描述也以 Win7 内部的设定为准,不过 Windows 系统变化不是很大,很容易就可以猜出来):

  1. 进入 控制面板
  2. 点击 系统与安全
  3. 打开 备份与还原
  4. 之后跟着系统的提示做/选择就可以了

创建系统映像

系统映像是一个特殊的文件,这个文件以 保持原样 的方式,把系统文件都以一种特殊的方式压缩成一个文件,当要恢复系统的时候,只要把该文件解压到相应的分区上就可以了。而且,恢复之后一切保持当初备份的原样,不必再重新设置,很方便。

GHOST 一直很流行,因为用它创建的系统映像可以很方便的备份系统,把系统的文件都放到一个文件里面,要恢复的时候只要用 GHOST 就可以把文件全部恢复了。但其实在 Win7 里面就集成了这个创建系统映像的功能(我不清楚 XP 里面是否自带,XP 的朋友可以自已找找看)。这项功能,同样是在控制面板的系统与安全下,很容易就可以找到。

当你打开 创建系统映象 之后,系统首先会帮你找备份系统映像的地方,然后你就可以自已选一个地方备份你的系统映像,可以是你硬盘上的一个分区、也可以是你的 U 盘/移动硬盘、也可以把系统映像刻在光盘上。在这里,我推荐大家把系统映像刻在光盘上,这样可以最大限度的保证系统映像这个文件本身不会损坏。不过,你也 可以在多个地方创建系统映像,比如刻录系统映像光盘,也在移动硬盘上创建系统映像。

第二步:妥善保管个人资料

这次笔者损失最多的地方,莫过于个人文档部分了,也幸好笔者一直有把资料保存在移动硬盘上的习惯,也因此损失没有这么严重。另外,由于有很多个人写的文档都保存在网上,所以也容易就可以找回来,算是不幸中的大幸。

按年份整理个人的资料,刻录光碟

记得在一次实习的时候,我的指导老师向我展示了他整理的文档,所有的文档都按照先按照年份归类,然后在下面分为工作、生活、娱乐这文件夹,里面又按照月份 将自已工作/生活/娱乐方面资料归档。十分整齐,没有一个文件是没有归属的。他每年还会定时把这些个人的H资料刻成光碟,并在光碟的表面标注年份。记忆中 他说过,每年的资料整理过后,刚好就是 600MB 左右,刚好就是一只刻录碟的容量。

所以,一旦他的数据发生什么意外,他就一定有办法可以恢复。其实,就一个好习惯这么简单。如果一个人,连自已硬盘上的文件都不整理的话,他就连自已硬盘哪些文件需要保存都不知道,就不要谈如何去备份个人的资料了。

把文档同步到网络空间

这次数据损失不大,是因为我有使用网络硬盘的习惯。当我把网络硬盘的客端下载下来之后,一同步就可以把以前的文件找回来了。只不过一些电影、音乐因为体积太大没有同步到网络硬盘上,没法恢复。

Dropbox :国外的优秀网络空间
  • 简介 (资料来自同步控):
    安装完Dropbox后,在“我的文档”中将会显示一个名为“My Dropbox”的文件夹。
    任何你放入该文件夹的东西都会被自动同步到你的Dropbox账户。
    你可以同步文件、分享文件(将文件夹权限设置为公共)、恢复文件——Dropbox会保存30天的文件更改记录。
    您的所有文件也将可以通过在线网站访问,这样即便在没有安装Dropbox的电脑上也能使用。
  • 更加详细的资料可以参考:

DropBox 超实用的免费文件网络同步、备份、分享工具

由于国外优秀的网络服务 Dropbox 已经无法访问,虽然可以通过修改 Host 文件的方法来恢复访问,但还是不大方便。

不过,Dropbox 胜在玩法多样,有很多有用的小技巧给你惊喜,大家可以参考以下文章:

Dropbox网盘的15个应知必会的高级使用技巧(5) (在该文章的后面已经附上了前几篇的技巧)

  • 邀请链接

喜欢折腾的人可以通过我的 邀请链接 来注册,这可以给我的 Dropbox 增加 250MB 的空间,多谢。

数据银行
  • 简介:
    数据银行是国内新兴的网盘服务提供商,它面向所有注册用户,提供多种文件类型的存储、传递、共享服务;
    “安全”、“快捷”、“稳定”、“易用”是其的服务宗旨。
  • 更加详细的应用评测,请参考以下文章:

云存储服务“数据银行”PC客户端评测(组图)

  • 我的使用体验

数据银行安装方便,同步的速度也较快,而且提供了文件外链服务,可以一个性的分享多份文件给他人,十分方便。而且数据银行是中国企业巨头“华为”推出的,所以可以安心地把文件放在上面。但是在第一次同步资料的时候,一定要记住 等数据同步完成之后再关机 ,否则之后的同步将无法完成。

  • 邀请链接

如果通过我的 邀请链接 来注册,会为我的数据银行增加50分积分,多谢。

快盘
  • 简介

可以参考:金山快盘初体验

  • 我的使用体验

快盘,使用起来十分贴心,如果关机的时候有文件没有同步完成,它就会在你关机的时候,弹出一个选项框给你选择是否“立即关机”。而且,文件是否同步 完成可以通过文件的图标上直接反映,这点和 Dropbox 一样。而且,快盘提供的文件版本管理功能,你可以通过快盘的“文件时光机”的功能找到该文件的上一个版本,很方便。

但是,文件的传输速度就不如数据银行快。

  • 邀请链接

通过我的 邀请链接 注册可以给我的快盘增加 1G 的空间,谢谢!

第三步:文件夹同步工具帮你自动搬文件

第二步中介绍了很多网络空间服务,不过这些服务的特点是要在硬盘上新建一个文件夹,用以放下你要同步的文件。有时候,我们的个人资料都以自已习惯的方式放 到别处,如果每次备份都要自已把文件搬到同步用的文件夹,这很费时费力,所以就需要用到一个文件夹同步工具,来帮你把要备份的文件自动同步过去。

当然,你也可以直接把你个人的资料都放到同步用的文件夹中去,只不过如果全部都放进去的话,恐怕网络空间不够大。

SyncToy

  • 简介

微软出品的小工具。功能简单,使用方便。

  • 我的使用体验

安装了 SyncToy 之后,你可以马上设定同步的任务,并选择三种同步方式:

①Synchronize:双向同步。同时把两个文件夹里面的文件都更新到最新。

②Echo:单向同步。只把负责把一个文件夹里面的内容更新到另外的一个文件夹。

③Contribute:更安全的单向同步方式。会保留所有文件。

  • 详细介绍

可以参考(需翻墙):SyncToy 2.1 微軟出品易用型檔案同步工具詳解,兩端工作資料快速同步備份

更多资料可参考

★ 投稿:Android 下的 GTD 软件

作者:平行线

一、Astrid (免费)

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官方网 站:http://weloveastrid.com/

软件介绍:是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。

功 能特点:

一直以来Astrid之所以受到众多GTD使用者追捧理由很简单,Astrid可能是最简单易用又正好满足用户要求的GTD程序,Astrid功能包括标签;4个优先等级;时间估计;支持笔记注释;最后期限和提醒设置;重复间隔设置;和RTM(Remember the Milk)同步;通过标签查看;添加标签到主屏幕.

缺点:和RTM同步有问题,同步的列表和标签会不一样,除此之外Astrid是一款Android系统很有竞争力的GTD软件,并且免费。

2.支持同步数据至Remember The Milk(http://www.rememberthemilk.com/)(15美金/年)

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支持定时提醒、日历

支 持tag标签、事务轻重缓急、笔记、任务重复。

在线教程:http://weloveastrid.com/?page_id=59

官 方视频:http://www.youtube.com/watch?v=k5-V8NhbFCU

在线教 程:http://www.youtube.com/watch?v=mNN3j3r-ewc

二、Tag-ToDo-List

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项 目空间:http://code.google.com/p/tag-todo-list/

软件介绍:是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。

功能特点:

支持任务清单

支持涂鸦增加任务

支 持录音增加任务

Smart Action特性

例如:Call+联系人名称,点击此任务可直接呼叫。 或者:phone+手机号码。

例如:Get+购买商品名称,点 击此任务可直接跳转Amazon搜索。或者:buy+购买商品名称。

例如:Visit+地理位置名称,点击此任务可直接在Google Maps定位。或者:Go to+地理位置名称。

视频演示:http://www.youtube.com/watch?gl=US& amp;v=gXmDc-_KIWY

三、Doit.im

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官方网站:http://www.doit.im/gtd_c.jsp

软 件介绍:Doit.im是国内一个跨平台的时间管理软件,支持的平台:Windows/Mac/Linux/iPhone/Android,在去年10月 的时候,我采访了开发者许哲:http://www.gtdstudy.com/?p=1098

功能特点:

支持同步数据至Doit.im(http://www.doit.im

支 持联系人列表

支持GTD清单与情景

支持 Google Calendar提醒

四、 ActionComplete

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官方网站:http://actioncomplete.com/

软件介绍:特色在 于多样化的情景设置与过滤器,Lifehacker在有推荐。

功能特点:

支 持任务的tags、people、places多种情景

支持项目管理、笔记

支持设定 日期、时间的定时提醒

支持过滤器快捷查找视 频教程:http://www.youtube.com/watch?v=lT_JK90wlDM

更多图片请访 问:http://www.slideshare.net/burnayev/actioncomplete-screenshots-1248218

五、 Shuffle
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项目站点:http://code.google.com/p/nextaction/

软件介绍: 软件特色在于人性化的界面显示,以及分类管理,GTD-Today的推荐:http://www.gtd-today.com/2008/10 /google-android-gtd-application.html

功能特点:

支持项目管理

支 持按日、按周、按月查看任务事项

支持个性化色彩配置

更多截图,请访问:http://code.google.com/p/android-shuffle/wiki/ScreenShots

六、Mygtd

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项目站点:market上可直接下。

软件介绍:整个是一个完善的系统。GTD原则下制作的。一切手机出发,优点是,全集成在手机上,不需要电脑。
功能特色:

完全按照GTD的原理操作,有标准的手机、处理、回顾等模块。

Android Market上还有很多GTD时间管理软件供用户选择,能够确实帮助自己有效管理了时间并且提高效率的GTD程序才是用户最佳选择。

★ Tips:用语音钟帮助你记录时间消耗

本文版权归属「Geek4Us

在时间统计法里面,最重要的动作是「记录」——记录消耗掉的时间。

在没有养成柳比歇夫那精准的时间感之前,估算时间不是一个很方便的事情,总不能叫人老是盯着时钟,每时每刻都计算时间的消耗吧?

这当然不成,影响自己手上正在做的事情不说,还会莫名给自己制造焦虑,在心里不停的反问自己,「究竟用了多少时间?」

时间统计法,是帮助人的方法,而不是阻挡人的方法,所以如果因为实践时间统计法反而令自己陷入对时间的焦虑中去,这也违反了时间统计法的初衷。

不过,有什么方法能够既估算到时间的消耗情况,又不让焦虑过分的扩大?

有一个比较好的做法就是,设置固定的时间区间,比如以每两小时为一个时间单位,或者以每半小时为一个时间单位。为自己设定好时间区间之后,每过一个时间单位就适当回顾一下,估算、记录自己的时间消耗情况。

虽然这个方法做不到百分之百精准,但是能够做到大致上差不多,已经是一件不容易的事。培养出精确的时间感,要经过长期的实践才行。

不过,现代科技这么发达, 可以借助一些小工具,来帮助我们。

比如,之前小众软件介绍过的语音钟,就是一个很好的工具。

语音钟的优点在于,它能够自动报时,能够每隔一小时报时一次,每隔半小时报时一次,每隔十五分钟报时一次。

也就是说,通过这个语音钟,就可以为我们自动的设置好时间单位,每当它报时的时候,就为自己估算一下时间消耗,那么就不怕时间估算不准确,忘记时间估算这样的情况了。

语音钟网址:http://www.appinn.com/voice-clock/#_

★ Tips:只要三个脚本,立马提升 Google Reader 的体验

一、原来的 Google Reader 有什么不好?

给你们一张 Google Reader 的原始风貌:

在这个上面,难道你不觉得,每篇文章的标题都很混在一起,难以分清吗?

而且,只是这样的界面,你又怎么知道哪篇文章是比较重要的呢?

另外,整天都对同样的 Google Reader 界面,你不会觉得闷么?偶而让我们换换气也好啊!Google 大神!

所以我今天就介绍三个脚本,让你的 Google Reader 可以有一个漂亮的外表,还让你可以比以前容易找到你想看的文章。

注:以下介绍的脚本均由 Mozilla Firefox 的附加组件 GreaseMonkey 驱动,这些脚本可以视情况用在 Safair 和 Chrome 浏览器上(未经测试,谨慎!)。

二、给不同来源文章的标题一点“颜色”——Colorful List View

看看我现在用了这个脚本之后的效果,是不是觉得清晰了很多呢?

Colorful List View 的作用就是用颜色,把不同来源的文章标识出来,这样,可以让你在第一时间发现自己最关注的文章。

所以,自己想找的文章也容易找到了。所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/8782

三、划分每篇文章的重要程度——PostRank Google Reader Ingtergation

虽然用了 Colorful List View 之后,找文章便利了许多,但是如果你想知道这篇文章究竟有多受人欢迎,Colorful List View 就做不到了。

所以,我们就要用上另外一个好用的脚本,PostRank Google Reader Ingtergation。

它会在给每篇文章一个评价,就好像 Google 那著名的排名算法一样,这个脚本也是通过 Google 的排名算法找到文章的受欢迎程度。

效果就像这样:

它会在文章标题的前面,给出一个分数,数值越高,就证明越受欢迎。

一方面,你可以在浏览的时候找到那些重要的文章。对于一个博客而言,还可以了解自己的文章,哪些比较受欢迎,哪些不是那么受欢迎,哈哈,是不是一个很棒的用法呢?

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/58080

四、让 Google 的界面变得有品位来——Helvetireader??

当然,这是一个见仁见智的问题,只是如果你天天面对同样古板的脸,估计你的心情也不能好到哪里去。

所以换一换门面还是要的,我推荐你给 Google Reader 换上 Helvetireader 这个新的外套。

Helvetireader?? 的设计优雅,让人看了很舒服:

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://helvetireader.com/

五、当你装上这些脚本之后,是不是真的有所不同呢?

如果是在 Google Reader 看到这篇文章,记得按下 v,在这里留下你宝贵的言论哦!

本文章同时发布于同盟博客 Geek 4 us 上。

★ Tips:使用Firefox随时随地传文本到Gmail

本文版权所有「Geekme

这个Tips是针对《个人知识管理:如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台?》一文的补充。

知识管理的流程,少不了收集(这点让我想起了GTD)。一些值得记录的文章,如果不能集中放在一个地方的话,那么以后翻找起来就异常麻烦。

如果要将Gmail当作知识管理平台,那么如何随时随地地搜集在网络上浏览到的信息呢?

昨晚我特别向biazil提出了这个问题,并与他研究到底如何实现。其中,我们试用过「EmailThis!」、「Send Page By Email」、「Google 工具栏」这几个Firefox的拓展,还试用过toread.cc和其他的Bookmarklet,都不甚满意。

原因为何?因为在选择了文本之后,再点选这些工具来收集,会非常傻的弹出一个窗口,叫你填入发送地址,然后才能将资料发送到邮箱。当然,这还是好的了,在「Send Page By Email」里面,还要你先下载一个Thunderbird之类的第三方邮件端,才能实现发送邮件的功能,真的很傻X(为啥一个这么傻的拓展,还能评价为Mozilla实验室里面Top50的项目啊)。

我和biazil一致认为,收集工具,应当是不会干扰到当前的阅读状态,也就是「随手记」,它必须是默默的工作,只需要简单的一两个步骤,就默默地把资料发送到邮箱(和GTD的收集工具的要求一样)。

后来biazil大神,找到了一个很阳春的火狐拓展、和一个配合这个拓展同样阳春的脚本。终于是可以实现这个功能。

首先,去http://userchromejs.mozdev.org/把一个名字为userChromeJS的拓展装上。

image (点这个拓展的名字,就会询问你是否同意安装来自XXX的拓展,记得选同意)

然后,找到Firefox的Profile的位置:

一般XP下是:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplication DataMozillaFirefoxProfiles

Win7或Vista下是:image

在Profiles文件夹下面,你会看到一个文件夹,不管是什么名字,点开它。

然后,找到一个名为Chrome的文件夹。里面放着几个文件:

image

用记事本把image 打开,然后编辑,在最末那一行加上:

userChrome.import(“*”, “UChrm”);

效果图:

LB1$SI9GEI)340${%A]FEDX

Ok,第一阶段的准备工作已经搞定。

然后,到http://board.mozest.com/thread-28898-1-1这里下载一个叫「SendtoGmail」的脚本(也可以点这个下载地址下载)。

将这个脚本,放到前文提到的那个Chrome的文件夹里面(对,就是直接复制/移动)。

最后,重启一下你的Firefox,选择任意字段,点右键,会有惊喜发现:

image

看到「Send Gmail」这个选项吗,点击,然后你所选择的文本,就会出现发送到你的Gmail邮箱啦!效果如图:

image

这个方式的缺点在于,你所选取文本的标题,是你网页所显示的标题(就是浏览器所显示的标题)。要获得某篇文章的标题,你就必须进入那篇文章的网页里面,才能获取标题。

但是这个方式,很安静,不打扰,只要右键轻轻一点,再轻轻用左键轻轻一点,文本就自动发送到你的邮箱,不必烦恼。

★ 投稿:4种方式使用Firefox+Gmail打造个性化GTD

Yibie言:非常感谢网友(匿名)给大家带来如此优质的分享,Yibie自己看了都深受启发,因为Yibie是一个Firefox以及Gmail的死忠,相信喜欢Firefox以及Gmail的朋友们,一定可以在这篇文章中获益。当然,即使不是Firefox或Gmail的GTDer,也可以从这篇文章里面所阐述的方法,以及背后的思想中,收获不少东西。

GTDer当知晓GTD流程概念之后,下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们,确保那符合他的工作环境与习惯。很显然,不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式,如果你每天的工作都离不开电脑,且是典型的邮件狂人,也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。

一、使用Labels+Multiple inboxes建立GTD的方式

第一步 Firefox的设置

安装好Firefox 3.0以上版本的浏览器后,我建议大家通过取消显示书签工具栏来扩充更大的视野空间,具体操作,在Firefox菜单栏点击右键,取消书签工具栏的勾即可。

最好也将Firefox的主页设置为Google英文版,方便随时点击进入Gmail。同时,请安装 Google Toolbar工具栏,下载地址:http://www.google.com/tools/firefox/toolbar/FT3/intl/zh-CN/index.html,打开后点击下载Google工具栏安装并重启。

第二步 Gmail的设置

这里我注册了新的Gmail账号GTDhack@gmail.com来作为演示,通过Google工具栏点击邮件图标进行登陆,或者打开https://mail.google.com登陆也可以。

1.设置语言

进入邮箱主界面后清空收件箱,并进入Settings(设置),这里我进入的Gmail是英文版,建议大家也进入英文版,因为英文版的Gmail比中文版拥有更加丰富的特性与功能。如果不是英文版,请登陆邮箱后进入设置,在常规的标签下,在第一项的语言项处选择English即可,这时,Gmail将会进行重新加载。

并按上图所示,启用键盘快捷键,始终使用https进行连接,这会使得操作邮件更加快捷、安全。

2.选择皮肤

为了眼睛视觉上的舒服,建议选择一款Gmail的皮肤,点击“Settings”并进入“Themes”,这里我选择的是Turf(草地)的皮肤,如图,绿色对视觉不会产生刺激的。

3.开启实验室组件

Gmail有很多特别的玩意是来自实验室的,嗯,打造GTD邮箱会要借助Gmail实验室的小组件来帮忙的。

开启的方法很简单,点击“Settings”进入“Labs”,并对其中的相应组件选中Enable一项即可,建议大家开启以下组件:

OfflineMessage translationSuperstarsCustom keyboard shortcutsAdvanced IMAP ControlsQuote selected textCustom Label ColorsInbox previewMultiple InboxesCreate a DocumentAuthentication icon for verified sendersSend & ArchiveUndo SendSearch AutocompleteInserting imagesExtra EmojiGoogle Calendar gadget

其中,Offline 离线模式、Superstars超级星标 Multiple Inboxes多收件箱、Custom Label Colors自定义标签颜色、Google Calendar gadget为必需开启的组件。

4.Labels设置

“Settings”下的标签“Labels”,进行如下图的设置,将starred,chats,send mail,drafts进行隐藏设置。

Labels在这里我们将其定义为GTD概念中的文件夹,这样一来,仅留下了inbox,而inbox我们则充当待办事项清单

当然,我们还添加创建的4下一步行动、将来/也许、项目、参考资料,这里我使用字母来进行排序,如下图。

5.Multiple inboxes设置

点击“Settings”进入“Multiple inboxes”的设置,在这环节,我们将把4个清单进行平铺排列,注意选中下方的“Above the inbox”,可按下图进行设置。

6. Labels进行加色处理

保存上述设置后会返回邮件主界面,我们可对左边的Label进行加色处理,具体的操作是,点击下一步行动前的白色方格子,从下拉的选项选择一种颜色即可,如显然的黄色、蓝色等等,如图。

7.进行任务管理

很简单,仅需给自己发一封邮件即可,即点击“Compose Mail”,在收件人地址填写自己的邮箱地址,我这里填写GTDhack@gmail.com,在邮件标题栏处填写待办的事情,邮件内容为空,然后直接发送,这时弹出提示,不用理它。

这时inbox便会收到你自己的邮件了,你可以选择这封邮件,点击按钮“Move to”移动相应的清单中,如图。

8.最终的效果图

9.高级进阶——创建过滤器

在第7步的任务管理中,读者已经发现如果给自己发邮件的话,还需要手动的移动邮件到相应的文件夹(Label)中,这有点麻烦,但我们可以通过创建过滤器,发给自己的邮件将自动转存到相对应的文件夹中。

Gmail有一个特别的功能:可在电子邮箱地址的用户名后添加“+”号,并在“+”号添加任意字符串时,可以发展出更多的的电子邮箱地址,但邮件最终还是发给你自己的。

例如:

GTDhack+inbox@gmail.com

GTDhack+life@gmail.com

GTDhack+box@gmail.com

这些邮箱地址都是有效的,但最终的邮件还是发给自己。

Gmail的过滤器:过滤器可以根据设置的条件,如发件人、收件人、邮件标题、邮件内容进行匹配,匹配后并进行后续的操作,如删除、标记已读,移至相应的Label中。

这里以创建下一步行动的过滤器的为例:

我给下一步行动设定的专门电子邮箱地址是:GTDhack+next@gmail.com

点击“Settings”进入“Filters”,并点击“Create a new filter”来创建一个过滤器,在过滤器条件中的“To:”一栏输入GTDhack+next@gmail.com电子邮箱地址,如图。

并点击“Next Step”转至下一步,并按如下图设置,分别为跳过收件箱存档、标记已读、转存至下一步行动label(文件夹),然后点击“Create Filter”完成过滤器的创建。

当你下次要发送事情的清单至下一步行动的文件夹中,收件人直接填写GTDhack+next@gmai.com发送即可。读者可按以下的方式为不同的文件夹建立专门的邮件地址并创建对应的过滤器:

下一步行动:GTDhack+next@gmai.com

将来/也许:GTDhack+after@gmail.com

项目:GTDhack+item@gmai.com

参考资料:GTDhack+refer@gmai.com

至此,我们采用第一种方式的建立GTD方法便是以上步骤了,下面是在Chrome浏览器下最终效果,怎么?好奇还有第二种方式来打造GTD的方法吗,有的!Let’s go!

二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式

1.进行超级星标设置

SuperstarsGmail中的超级星标功能,通过点击邮件前的白色五角形图形,能够自动切换到不同形状的星标,我们可以在Gmail中的“Settings”“General”功能标签下,找到“Superstars”一栏,”in use“表示正在使用的星标,”Not in use“表示尚未使用的星标,大家可按如下图进行设置5个超级星标。

然后,我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况,包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此,我们将这些星标赋予意义:

黄色感叹号星标:表示立即可行动的任务。搜索的关键字为:has:yellow-bang

红色五角星星标:表示指定日期的任务。搜索关键字为:has:red-star

橙色箭头的星标:委派或者以后做的任务。搜索关键字为:has:orange-guillemet

绿色打勾的星标:表示已经完成的任务。搜索关键字为:has:green-check

蓝色的信息星标:表示信息的参考资料。搜索关键字为:has:blue-info

2.使用Labels进行情景设置

情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是,例如:定义了:@淘宝,就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下,下次再买东西时,可以一次性的买齐。又如定义了:@公司,那么与工作相关的事项便可放在一起了,这样的好处是将事情的清单分类明确,便于高效率的一次处理完成。

这里,我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意,如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对GmailLabels进行改动,请将自己创建的Labels都删除,并重新建立自己所需的情景,下图为本文创建的情景设置:

3.Multiple inboxes的设置

这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样,即搜索的条件不再是Labels的条件,而是超级星标的条件,其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。

这样一来,我们仅需给邮件设置相对应的星标,那么邮件便会自动归档到相应的清单中,如,黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。

具体操作是,点击”Setting“进入“Multiple inboxes”标签,并按如下图进行设置即可。

4.任务管理最终效果图

具体操作为,编写邮件发送给自己,打开一封邮件,使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标,并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中,下图为最终的效果,关于情景你还可以设置项目

怎么?第二种方式也不能满意你挑剔的眼光?想寻找最专业的GTD……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你!

三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式

1.安装Firefox扩展

Firefox扩展是Firefox的灵魂,因为有了扩展,使得firefox变成了全能的Web OS

这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织,并增加额外的GTD理念。

GTDinbox的主页:http://www.gtdinbox.com

GTDinbox的下载地址:http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi

正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装,安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面,如图。

2.设置GTDinbox扩展

Gmail界面中,点击左方的”Set up GTD“,便会弹出几个最基本的Labels,分别是S/ActionS/Waiting OnS/Some DayS/Finished,即行动、等待、某一天、完成的Labels,和我们之前所设置的超级星标意义一样的,如图。

3.使用GTDinbox来管理清单

GTDinbox管理清单非常简单,以下图为例,在标题下方的”ActionWaiting OnSome DayFinished“可任选一项来确定事情的安排状态,是立即去做就点Aaction,是委派或有时间时去做就点击Waiting On,是在具体的日期中去做,就点 Some Day,如果是已经完成了,就点击Finished

至于下方的下拉选项,分别为项目、情景、参考资料、不确定的事项,当清单的事项要当作项目的一部来执行时,可点击Projects来创建一个项目,若事项是在某个情景执行时,可点击创建一个地点,若是参考资料,可建立一个专题,若是不确定的事项,也可创建一个标签来存放。

使用GTDinbox的扩展好处是,简化了一些后续的操作,并能够更好的将清单分类存储。

四、使用 GTD TicklerGreaseMonkey脚本创建事件提醒

我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型,我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。

尽管我们已经清楚地将收件篮分类清晰的放在不同的清单中,如下一步行动、委派、日后等等,但关键的是,如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间,以及提醒的话,这会使得我们更加有效率的完成工作。

第一步 Google Calendar日历的设置

1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒

还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧,是的,这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排,如果你还没有开启,请进入“Settings”“Labs”功能标签下,找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启,这时,Gmail主界面的左边栏将显示出Google CalendarGadget了。

如果你没有注册Google Calendar,可直接打开:http://www.google.com/calendar/render,登陆完成即可注册了Google Calendar

现在,我们来开启Google日历的短信提醒功能,在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置,在国家Country选择中国,“Phone number”填写你的移动或联通手机号,填写格式为:+86你的手机号,并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码,稍等一会后,将手机短信收到的6位数字填入“Verification code”一栏,并点击”Finish setup“完成验证,下图为完成了手机号码验证的界面。

接着,设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒,点击”Settings“下的”Calendars“,在你邮箱的后面点击”Notifications“,即提醒方式。

点击”Notifications“后,将跳转到提醒设置,Google提醒了三种方式提醒:电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒,在这里,我们将前面两种提醒移除,点击“remove”即可移除,仅保留SMS短信提醒即可,然后点击”Save“保存,最终设置如下。

2.Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒

如果想使用简单的方式直接添加日程提醒,那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加,具体的操作方式为:在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“,这时会出现一个输入框,我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为:

时间 事件内容

这里的时间使用12小时制,可用ampm来标记上午与下午,例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友,那么可输入:8pm 按时交GTD笔记本,这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒,如图。

第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒

1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本

对于严格的GTDer而言,GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。

GTD TicklerGreaseMonkey扩展的JS脚本,现在我们来安装扩展与JS脚本。

GreaseMonkey的扩展下载地址:https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748

GTD TicklerJS脚本下载地址:http://userscripts.org/scripts/show/7676

GreaseMonkey的扩展安装很容易,直接点击下载地址后安装即可,安装成功后,将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋,你也可称之它为油猴。

GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装,这时,你可以重新打开Gmail,并右键点击猴子图标时,将会发现”Gmail – GTD Tickler“前是打勾的状态,这表示是成功安装并启用它了。

2.Gmail+GTD Tickler的使用

读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化?呃,那些功能菜单已经藏在邮件里面了,现在,我们来使用几个最常见的技巧吧。

这里以创建一个邮件日程为例演示,点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面,这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。

点击“Add event invitation”后,将在邮件标题下新增日程事件的设置,在Event那一栏可填写具体的事件,where填写地点,when处填写时间,这里创建的事件是929号下午6点的光明村爬山事件,事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒,如图。

这时你打开自己发给自己的邮件时,将会显示详细的日程信息,所有的事件尽收眼底,如图。

前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的,那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢?有的,现在我们随便打开一封已存在的邮件,仔细留意,在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的,点击后,将会弹出一个小窗口询问填写时间信息,如果我们填写的是:tomorrow,那么就意味着,明天我的手机将会收到一条去书店购买《把时间当作朋友》的短信提醒了,通过这种方式,安排日程将变得更加简便了。

呃,你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划?好法子,你可以随便打开一封邮件,比如上面那一封,你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”,点击它,你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项,当你点击,将会直接弹出一个小型的窗口,它调用了Google calendar的事件创建页面,其选项更加丰富的.

End

当然, 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的,这主要在于Gmail强大的可定制化, 以及Firefox数之不尽的扩展插件。

最后,祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐!^_^

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想看大图片的,请移步到以下网址:

http://sites.google.com/site/gtdinformation/home/firefox-gmail-to-gtd

★ 翻译:整理你的工作区发挥最大的生产力

原文出处:http://blogs.harvardbusiness.org/trapani/2009/06/organize-your-workspace-for-ma.html

yibie按:本文讲述了办公区如何能变得高效的技巧,里面一些观点值得我们学习探讨。有些词不知道怎么翻译,翻译得不好请大家见谅

工作一整天,你就像飞机师一样引导你的方向,你的工作区就是你的驾驶舱。如果你不能看到舱内的测量仪,导致不能去强有力地驾驶,你就麻烦了。幸运的是,一些简单的整理方法能让你的桌子、小隔间、办公室变得更便利,从而使你达到更高效的生产力。

清空工作区的表面。你的手和你的脑袋需要一定的空间去做它们最擅长的事,所以你需要清理杂物。那些不可抑止出现的各种各样的日常工作、堆放在角落的放满杂物的箱子、上一年的会议留下来的tchotchkes(这个词不会,查阅了字典,找不到,望高手解惑)要怎么办?它们都要清理掉。“眼不见心不烦”是这里的直接的原则。将那些你考虑过的,但并不需要每天都用到的东西拿开(最好是扔掉)。把那些你确确实实需要用到的东西——所有的——放在一个明显的地方,而且保证它们能一直在呆在这个地方。这是为了以防万一你将一个需要用到的东西,未经考虑的放去其它地方。

将那些经常要用到的东西放在手边。将你的办公用具和最近的日常工作划分开来,归入两个分类:哪些是需要触手可及的,而哪些不需要。现在,你坐在你的桌子前,想一下每一个你可以伸手触碰到的东西。哪些是你一个星期内都很少用到的?将之从你的眼前拿开(建议:如果很脏,那就根本就不需要放在那儿)。哪些你经常用到但最近用得较少的?将它放在你前面的地方。举个例子,如果你很少用到打孔器,将它收进办公用具的抽屉里。如果你经常记录一些东西,一个新的笔记本和一个未开封的笔应该放在你的鼠标旁边。

设置一个登陆区。每天你都带着同样的东西进入工作区——一只手机、公文包和/或者手提包、邮件、钥匙、零钱。创设一个“登陆区”,好让你每次进出的时候少带一点东西(也许会有一个手机充电去和储钱罐)。如果每天接踵而来的日常工作或邮件通过特别的方式到达你的桌面或椅子上,使用一个收件夹来“捕获”它。明确和重复使用一个收件夹和文件,或者用其他方式来处理每天放在里面的每一件事。

将有关联的东西放在一起。减少每天花在寻找按任务来分组的工具的时间。让邮票呆在信封的旁边、笔呆在笔记本旁边、新文件夹呆在文件柜旁边、墨水呆在打印机旁边、碎纸机呆在垃圾桶旁边,如此类推。这是世界上对整理工作而言,最平淡无奇的建议——直到你需要邮寄一封信却找不到邮票的时候。

让你自己舒服。你花了大部分的时间呆在你的工作区里面,所以下列东西是值得投资的:一张舒适的具有合适高度的桌子和椅子、一副让你手以及手腕轻松的鼠标和键盘、抑或一个(或两个)能让你在长时间在电脑面前工作感到舒服的宽屏显示器。小心那些花里胡俏的宣称比其他更符合人体工程学的办公用品;你的评判标准是你的身体。

注意你的工作方式,并按照需要进行调整。在你重新整理工作区之初,留意可以使你的工作区更具效率的、例行出现的任务。如果你经常需要空间去处理日常工作,要一个放键盘的抽屉或者L字形的办公桌,好让你有足够的空间。如果你随身带有笔记本电脑,带上额外的能快速充电放电的充电线或充电池。如果你说你的日常工作就是你唯一的工作类型,帮你自己买一个 monitor-mounted document clip(这个东西怎么称呼?)。一个右撇子的大学学院院长告诉我,她训练自己使用左手来操纵鼠标,这样她就能在同一时间用右手来写东西。想创造一些最让工作区变得有效的(但不明显)小技巧,就要让技巧构建在你工作的方式以及工作的需要上。

★ 晨间日记的新做法

今日在gtdlife的论坛上看到这么一个讨论串,主题是”晨间日记之惑“。我发现,很多人对”晨间日记”的做法是不了解的。有很多人说了,日记晚上写就成,何必早上写?甚至有人说,晨间日记是提出者的炒作,目的是为了市场。

前者不了解晨间日记之所以要隔一个晚上写的理由;后者简直是一种攻击,言辞激烈,不谈也罢。

我再重提一下,为何晨间日记要隔一个晚上写这个问题:

在《晨间日记的奇迹》里面,当天的日记在晚上写”情绪都会受到当天情绪或事件的影响”,其结果就是记日记变成了记录”今天好好玩、今天好快乐”的日记而已,”而无助于了解自己为什么成功,或是为什么失败”。

这是再说,当天写日记的坏处,下面又说了第二天早上写日记的好处。

“‘晨间日记’可以等到自己睡了一个晚上的好觉、高亢的情绪冷静下来之后,再慢慢书写。”

为什么要等到情绪冷静之后再书写?我认为的理由是,人们对事物的第一印象,往往不是正确的反应。很多时候,当我们回过头来看待某个事情或事物的时候,我们都会觉得”当时我不应该这么做”或”当时我不应该这么想”。

如果你要正确的认知一个事件或事物对你造成的影响,你就不能被第一印象所左右,第一印象往往会导致偏见。

“晨间日记之惑”这串讨论里面,楼主提出了一个问题:

“晨间日记是怎样记录的? 既然是立足今天,那么晨起之时,今天之事尚未发生,又当如何记录? “

我想说的是,楼主对晨间日记所具有的未来规划这个功能还没有认知,对晨间日记的认识还是停留在”记录”这一点上,而”晨间日记”的功能只是记录吗?如果我们看了《晨间日记的奇迹》这本书,我们就知道,”晨间日记”还具有”未来日记“这个功能。

书中的对”未来日记”是这么阐述的:”‘未来日记’指的就是书写未来计划的日记。可以是具体的行动,也可以是一个决心。”

所以,晨间日记理应包括”未来规划”的功能,而不单单是一个记录工具。我觉得,如果你仅仅是要记录你的那些第一印象,大可不必写晨间日记,可以仿照我以前做每日回顾的做法,列一个list出来就好。

谈到如何在晨间日记上记录昨日之事之感,规划未来,经过了近期的应用,又有了新的想法。

我发现,对于晨间日记的未来日记那部分,最好是在当天的晚上写,这样有助于我们明确第二天的目标。而且我这种GTD的实践者,关于未来的部分,总是需要整理到这里或是到那里,如果是当天早上来做这种整理,花费的时间很多,不如在当天晚上写好了,顺便整理完毕,这样也能节省时间。

而,关于昨日的记录,那就还是按照晨间日记的建议,在第二天早上写,这样也能达到使用晨间日记的目的。

总而言之,就是:

未来之事当天写,今日之事明天记。